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Exploitez votre talent de…

Gestionnaire Ressources Humaines H/F

Annecy

đź“Ł Qim info c’est quoi dĂ©jĂ  ?

Société d’ingénierie informatique et de services du numérique installée en Suisse depuis plus de 15 ans, Qim info c’est surtout un ensemble de consultant.e.s capables d’intervenir à tous les niveaux d’un Système d’Information.

Avec plus de 500 collaborateurs, nous sommes toujours Ă  la recherche de nouveaux talents.

Fin 2021, Qim info obtient une note de 4.31/5 au label Happy at Work® qui permet de mesurer le bien-être et les facteurs de motivations des collaborateurs.

đź“ŚEn quelques mots ?

Dans le cadre du dĂ©veloppement de notre agence d’Annecy, nous recrutons un.e Gestionnaire des Ressources Humaines en CDI Ă  compter de fĂ©vrier 2023 !

Vous rejoignez la Team RH AnnĂ©cienne, composĂ©e aujourd’hui de 3 chargĂ©(e)s RH (Charline, Anais & Emma), reconnue pour son expertise et son goĂ»t du travail bien fait !

Au quotidien, vous accompagnez les collaborateurs ainsi que les équipes internes afin de gérer efficacement la partie RH, administrative ainsi que la facturation avec nos clients.

🎯 Vos missions ?

Vous aurez pour mission les activités opérationnelles ci-dessous :

Administration du personnel et paie :

  • Etablissement des diverses procĂ©dures administratives RH (validation des congĂ©s, rĂ©daction d’attestations pour le personnel, procĂ©dures de changement de statut en lien avec le service recrutement …)
  • Gestion des entrĂ©es / sorties de nos collaborateurs (Ă©tablissement des contrats de travail, intĂ©gration des collaborateurs …)
  • Saisie des variables, contrĂ´le et validation des bulletins de paie
  • Suivi des dossiers maladie et accident du travail
  • Traitement des notes de frais
  • Traitement du courrier, des e-mails et transmission des informations pour le compte d’un ou plusieurs services
  • Classement administratif et archivage de donnĂ©es

Ressources Humaines & Juridique :

  • Gestion des appels tĂ©lĂ©phoniques et accueil des visiteurs au sein de l’agence
  • Gestion des reprĂ©sentants du personnel
  • Gestion des entretiens professionnels
  • Mise en place de la politique RH dĂ©finie par la direction
  • ĂŠtre le point de contact pour les commerciaux sur toute question lĂ©gale et administrative
  • PrĂ©paration des exports pour le reporting de nos activitĂ©s
  • Participation active au dĂ©ploiement de nouveaux processus et outils RH

Facturation :

  • Validation des contrats de prestation en lien avec le Business Manager
  • Gestion de la sous-traitance
  • Assurer la facturation client (production & suivi de la facturation mensuelle, transmission auprès des clients)
  • Gestion des impayĂ©s (recouvrement)

Selon votre appĂ©tence mĂ©tier, d’autres missions pourront vous ĂŞtre proposĂ©es Ă  l’issue de votre intĂ©gration :).

👨‍🎓 👩‍🎓 Votre profil ?

  • Vous avez entre 1 et 2 annĂ©es d’expĂ©rience sur un poste similaire, stages & alternances compris
  • Vous avez une formation type Master RH / Master Administration GĂ©nĂ©rale ou Formation Juridique
  • Proactif(ve), flexible, organisĂ©(e), rigoureux(se) et avec le sens du service, vous ĂŞtes capable de gĂ©rer aisĂ©ment les prioritĂ©s et de jongler entre diffĂ©rents sujets au quotidien
  • Un niveau d’anglais B2 minimum est requis pour ce poste
  • De bonnes connaissances des outils bureautique sont demandĂ©es (Microsoft Office)

🏆 Conditions du poste

  • Annecy – Parc des Glaisins đź“Ť
  • Poste en CDI đź“„
  • Poste ouvert au tĂ©lĂ©travail Ă  l’issue de votre pĂ©riode de formation interne
  • DĂ©marrage FĂ©vrier 2023 📆
  • RĂ©munĂ©ration fixe comprise entre 28K & 32K bruts annuels selon expĂ©rience + avantages (Tickets restaurant, mutuelle, participation, remboursement Ă  100% des transports en commun; Afterworks, Week-end entreprise et bien d’autres … ) đź’°

đź’Ą Les Ă©tapes pour nous rencontrer

✔️ Un premier échange téléphonique avec Nolwenne, Responsable Recrutement

✔️ Un second Ă©change en prĂ©sentiel ou en visio avec l’Ă©quipe RH d’Annecy

✔️ Une visite de notre agence et un Ă©change avec l’un de nos dirigeants pour vous permettre de mieux comprendre notre ADN et notre fonctionnement !

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avantages

avantages

Porté par nos valeurs humaines et notre sens du service, nous vous aidons à trouver votre équilibre dans votre vie professionnelle et personnelle. Nos Business Unit Manager vous donnent accès à divers outils pour gérer et faire progresser votre carrière afin de vous accompagner dans la concrétisation vos propres buts.

votre carrière

Votre profil est unique et c’est pour cette raison que vous avez été recruté.e. Ici, dès le premier jour, tout est mis en œuvre pour vous permettre de réaliser vos ambitions.

formations

Parce que notre collaboration va bien au-delà d’une mission ou d’un projet, nos équipes vous proposeront régulièrement des formations, en adéquation avec votre projet professionnel.

intercontrats

Votre contrat vient de se terminer ? Nous vous assurons un maintien de votre vie professionnelle au sein de notre équipe et la continuité de votre salaire.

événements d’entreprises

Petite ou grande victoire. Nous avons toujours une bonne occasion pour faire la fĂŞte ensemble.