Assistante administrative

Qim info

Qim info ? Qualité & Ingénierie & Méthodes !
Nous sommes une société de service en informatique de 180 collaborateurs, travaillant sur des missions IT dans des secteurs variés (banque, finance, industrie, administration, organisations internationales etc…) sur Genève, Lausanne et Grenoble.
Pourquoi nous rejoindre ? Proches, fidèles et pragmatiques, nous visons l’excellence, et la satisfaction de nos collaborateurs ainsi que de nos clients.
Notre expertise dans le domaine de l’IT est notre force, l’humain au cœur de nos valeurs.

 

Votre mission

Rattaché(e) au service Administratif/RH, vous vous positionnez comme relais entre les fonctions support et les collaborateurs, clients et fournisseurs. Vous aurez pour missions :

  • Gestion des appels téléphoniques et accueil des visiteurs
  • Traitement du courrier, des e-mails et transmission des informations pour le compte d’un ou plusieurs services
  • Traitement des notes de frais
  • Classement administratif et archivage de données
  • Production et suivi de la facturation mensuelle
  • Rédaction des contrats de travail et demandes de mission
  • Etablissement des diverses procédures administratives RH (demande de permis, validation des congés…)
  • Organisation des déplacements et événements professionnels
  • Participation à la stratégie digitale

 

Votre profil

  • CFC en Administration et Gestion, secrétariat, bureautique ou équivalent
  • Compétences en comptabilité et facturation
  • Première expérience en assistanat administratif et/ou secrétariat souhaitée
  • Maîtrise usuelle de Word et Excel
  • Proactif(ve), flexible, organisé(e), rigoureux(se), vous êtes capable de travailler sous la pression des délais et gérez aisément les priorités
  • Analytique, vous avez de l’aisance avec les chiffres
  • Bon niveau d’anglais
  • Vous êtes disponible à partir de Janvier 2019

 

Informations pour postuler

On en discute ? 🙂

Contactez nous par téléphone ou envoyez-nous vos candidatures à rh@qiminfo.ch sous la référence OE/ASS_ADM.
Nous ne répondrons qu’aux dossiers correspondants aux exigences du poste.

Mieux nous connaître ?

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