Déploiement d’un portail SharePoint : étapes du projet IT
Deux architectes Qim info interviennent pendant 57 jours pour concevoir, structurer et mettre en production le nouveau portail. La mission s’organise en trois étapes méthodiques, pensées pour garantir la cohérence et la pérennité de la solution.
Définition de l’architecture du catalogue de services informatiques
La première phase consiste à définir l’architecture du futur catalogue. L’équipe analyse les besoins des utilisateurs ainsi que les exigences fonctionnelles pour bâtir une organisation pertinente et durable.
Elle repense entièrement l’arborescence et regroupe les services par catégories cohérentes, les enrichit de métadonnées utiles et les hiérarchise clairement. Cette structuration vise à :
- fluidifier la navigation dans le catalogue,
- renforcer la cohérence des contenus,
- simplifier la recherche grâce à des critères dynamiques.
Création d’un portail IT avec Microsoft SharePoint Online
Une fois l’architecture validée, les architectes Qim info démarrent la construction du nouveau portail SharePoint Online, conformément aux spécifications établies. Le catalogue remplace progressivement les outils existants et devient le point d’entrée unique vers l’ensemble des services informatiques.
L’interface est conçue pour une navigation simple et efficace, avec plusieurs fonctionnalités clés :
- un moteur de recherche intégré,
- des filtres par type de service ou domaine d’activité,
- des fiches standardisées pour chaque service.
Grâce à cette approche, les utilisateurs accèdent facilement aux informations recherchées, sans devoir passer d’un outil à l’autre ni multiplier les clics inutiles.
Migration du catalogue IT et support technique
La dernière phase du projet concerne la mise en production du nouveau portail. La solution est migrée dans l’environnement définitif, avec une attention particulière portée à la continuité de service.
Qim info assure un support de niveau 3, afin d’accompagner les équipes internes dans la prise en main de l’outil, corriger les éventuels incidents et garantir la stabilité technique de la plateforme sur le long terme.
Catalogue IT centralisé : visibilité et usage renforcés
En moins de deux mois, le projet aboutit à la mise en ligne d’un nouveau catalogue de services informatiques, centralisé, ergonomique et entièrement intégré à Microsoft 365.
Dès sa mise en production, l’établissement constate plusieurs bénéfices concrets :
- un accès simplifié à l’ensemble des services via un portail SharePoint Online unique,
- une meilleure lisibilité grâce à des contenus standardisés,
- une recherche facilitée par des filtres et une arborescence repensée,
- une interface moderne, intuitive et simple à utiliser pour tous les profils.
Le portail s’impose comme un outil central du quotidien, adopté par les équipes pédagogiques, administratives et techniques de l’établissement.
