Politique de protection des données personnelles

Vous êtes candidat.e ?

Les données recueillies à l’occasion de l’examen de votre candidature font l’objet d’un traitement informatisé par le service de recrutement de Qim info lui permettant de gérer le processus de candidature de ses futurs collaborateurs. Ce traitement a pour fondement juridique l’Article 6 (1) b du règlement européen 2016/679 (règlement général sur la protection des données – RGPD) – le traitement est nécessaire à l’exécution des mesures précontractuelles et à l’établissement de la relation contractuelle entre Qim info et les candidats à un emploi ou à un stage.

À quoi sert le traitement de vos données ?

Le traitement déployé par le service de recrutement a pour finalité :

L’évaluation des aptitudes professionnelles du candidat à répondre à une fiche de poste ou un besoin métier
La transcription du parcours de recrutement
La validation des modalités précontractuelles

Sauf avis contraire de votre part, les informations fournies pourront enrichir notre CVthèque ou servir à répondre à d’autres offres d’emploi.

Quelles catégories de données seront collectées et traitées ?

Pour répondre à ces finalités, seules des informations personnelles strictement nécessaires à l’appréciation de votre capacité à occuper l’emploi proposé ou à la mesure de vos aptitudes professionnelles vous seront demandées pendant la phase de sélection. À cette fin, nous vous demanderons des données relatives aux diplômes que vous avez obtenus, à vos expériences professionnelles, à vos compétences et aptitudes professionnelles en lien avec le poste proposé. La non-fourniture de ces données rendra impossible votre participation au processus de recrutement.

Dans le cas où votre candidature serait retenue pour la conclusion d’un contrat, nous vous demanderons des informations et justificatifs nécessaires à l’accomplissement des formalités obligatoires. La transmission de ces informations conditionne la conclusion du contrat de travail pour les candidats retenus. En outre, la communication de certaines catégories d’information et justificatifs (état civil, domicile, numéro d’immatriculation à la sécurité sociale, régularité de séjour, etc.) a un caractère réglementaire pour les candidatures retenues. En conséquence, la non-fourniture de ces données rendra impossible la conclusion du contrat de travail.

Quelle est la durée de conservation de vos données ?

Les données sont conservées pendant la durée nécessaire à l’aboutissement du processus de recrutement. Les données concernant les candidats retenus seront intégrées dans leur dossier administratif et seront conservées pendant la durée de conservation applicable à celui-ci (soit jusqu’à cinq ans après la fin de la relation de travail). Après avoir recueilli, le cas échéant, leur consentement, les données des candidats non-retenus pour le contrat de travail, seront conservées exclusivement en vue d’alimenter une CVthèque et de leur proposer, le cas échéant, de nouvelles offres d’emploi, pendant une période de 5 ans à compter du dernier contact avec le candidat.

Qui accède aux données recueillies à l’occasion de l’examen de votre candidature ?

Votre dossier est traité de manière confidentielle. Seuls ont accès aux données à caractère personnel y figurant les responsables des services intéressés par votre candidature (chargés de recrutement, managers, etc.). A noter que la société Qim info opère à la fois en Suisse et en France et que ces données peuvent être partagées entre les différentes agences dans le cadre de la candidature. En cas d’issue positive au processus de recrutement, afin de finaliser le recrutement, le service des ressources humaines sera amené à transmettre certaines des informations recueillies aux organismes informés de votre embauche (notamment assurance-chômage, assurance-maladie, retraite, mutuelle).

Quels sont vos droits et comment les exercer ?

Vous avez le droit d’accéder à vos données à caractère personnel. Vous disposez, par ailleurs, des droits de rectification, d’opposition et d’effacement de ces données. Pour toute question relative à la protection de vos données ou pour exercer vos droits, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données (DPO) à l’adresse suivante : dpo@qiminfo.ch.

En cas de difficultés, vous pouvez saisir la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) d’une réclamation.

Vous êtes prospect/client ?

Introduction

Nous attachons une grande importance au respect de la vie privée et des données personnelles de nos candidats, collaborateurs et utilisateurs de nos sites. Cette politique de confidentialité s’applique à la collecte et au traitement ultérieur des données personnelles vous concernant, collectées lors de processus de recrutement ou lorsque vous visitez le site de la société.

Les données à caractère personnelles recueillies par la société

Dans le cadre de nos processus de recrutement et de recherche de nouveaux talents, la société recueille toute information mentionnée dans le CV du candidat ainsi que l’historique d’échanges par téléphone ou lors d’entretiens physiques. Dans un souci d’exactitude de données, la société demande aux personnes qui figurent dans sa base de « Candidats » de mettre à jour leur CV tous les deux ans ; période au-delà de laquelle la société efface toutes les informations relatives à la personne concernée.

A propos des « Cookies » que nous utilisons

Notre site Web utilise des « cookies » pour recueillir des informations liées à vos visites : les navigateurs utilisés, les données relatives au trafic, le nombre d’utilisateurs, les données géographiques, les systèmes d’exploitations utilisés, les appareils utilisés (PC, smartphone, tablettes, etc.), les préférences de pages web, les historiques de navigation, le nombre de vues des pages visitées, le nombre de clics sur une vidéo, les adresses des sites web visités précédemment si l’internaute a cliqué sur un lien partenaire (Ex : une publication sur un réseau social a conduit l’internaute vers le site d’une de nos filiales).

La collecte de ces informations nous aide à améliorer l’interactivité de nos sites et nos services et, par la même, faciliter votre expérience utilisateur web.

Le service « Marketing et Communication » de la société collecte, avec votre accord donné lors de votre première visite sur le site, ces données à des fins strictes de marketing et d’analyse statistiques.Les données traitées par les services de la société sont des données brutes anonymisées. La durée de conservation des données collectées est de 13 mois conformément à la loi. Au-delà de cette période, votre consentement vous sera de nouveau demandé.

En savoir plus sur les cookies, leur fonctionnement et les moyens de s’y opposer.

Vos droits

Conformément au Règlement n° 2016/679 dit Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous pouvez bénéficier d’un droit d’accès, de rectification et d’effacement des données personnelles vous concernant. Il faut adresser votre demande à l’adresse gdpr.compliance@moongy.group

Pour toute demande de droit d’accès, de rectification et d’opposition : nous vous demanderons de nous fournir une preuve de votre identité. Si vous n’êtes pas en mesure de prouver votre identité, nous nous réservons le droit de refuser de vous envoyer les données personnelles vous concernant. Nous nous efforçons de répondre à ces requêtes dans les délais exigés par la loi.

Sécurité

La société fait de la sécurité des données collectées une priorité. Notre préoccupation est de préserver la qualité et l’intégrité de vos informations personnelles.

Nous mettons en œuvre, à tous les niveaux, les bonnes pratiques de sécurité informatique afin de protéger au mieux nos systèmes. Par ailleurs, nos employés qui traitent vos données suivent des sessions de sensibilisation aux règles de protection des données personnelles.

Contact

Pour toute question concernant cette Politique de Protection des Données Personnelles, merci de nous contacter à l’adresse email suivante : dpo@iminfo.ch