Datenschutzrichtlinie
Sind Sie Bewerber/in?
Die im Rahmen der Prüfung Ihrer Bewerbung erhobenen Daten werden vom Rekrutierungsservice von Qim info in einem automatisierten Verfahren verarbeitet, um den Bewerbungsprozess seiner künftigen Mitarbeitenden zu verwalten. Die Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der europäischen Verordnung 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO) – die Verarbeitung ist für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und die Begründung des Vertragsverhältnisses zwischen Qim info und Stellenbewerbern oder Praktikumsbewerbern erforderlich.
Wofür werden Ihre Daten verwendet?
Die vom Rekrutierungsservice eingesetzte Verarbeitung dient folgenden Zwecken:
- Beurteilung der beruflichen Eignung des Bewerbers im Hinblick auf eine Stellenbeschreibung oder einen fachlichen Bedarf
- Dokumentation des Rekrutierungsverlaufs
- Bestätigung der vorvertraglichen Modalitäten
Sofern Sie nichts anderes angeben, können die bereitgestellten Informationen in unsere Lebenslaufdatenbank aufgenommen oder zur Vermittlung anderer Stellenangebote verwendet werden.
Welche Datenkategorien werden erhoben und verarbeitet?
Zur Erfüllung dieser Zwecke werden während der Auswahlphase ausschließlich personenbezogene Daten erhoben, die zur Beurteilung Ihrer Eignung für die angebotene Stelle oder zur Messung Ihrer beruflichen Fähigkeiten unbedingt erforderlich sind. Zu diesem Zweck werden wir Sie nach Angaben zu Ihren erworbenen Abschlüssen, Ihren beruflichen Erfahrungen sowie Ihren beruflichen Kompetenzen und Fähigkeiten in Bezug auf die angebotene Stelle fragen. Werden diese Daten nicht bereitgestellt, ist eine Teilnahme am Rekrutierungsverfahren nicht möglich.
Sollte Ihre Bewerbung für den Abschluss eines Vertrags ausgewählt werden, werden wir Sie um Informationen und Nachweise bitten, die zur Erfüllung der gesetzlichen Formalitäten erforderlich sind. Die Übermittlung dieser Informationen ist für die ausgewählten Bewerber Voraussetzung für den Abschluss des Arbeitsvertrags. Darüber hinaus ist die Übermittlung bestimmter Kategorien von Informationen und Nachweisen (Personenstand, Wohnsitz, Sozialversicherungsnummer, Aufenthaltsstatus usw.) für ausgewählte Bewerber gesetzlich vorgeschrieben. Die Nichtbereitstellung dieser Daten macht den Abschluss des Arbeitsvertrags unmöglich.
Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Die Daten werden so lange aufbewahrt, wie es für den Abschluss des Rekrutierungsverfahrens erforderlich ist. Die Daten der ausgewählten Bewerber werden in ihre Personalakte aufgenommen und für die jeweils geltende Aufbewahrungsfrist gespeichert (d. h. bis zu fünf Jahre nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses). Nach Einholung ihrer Einwilligung werden die Daten der nicht ausgewählten Bewerber ausschließlich zum Zweck der Pflege einer Lebenslaufdatenbank und der etwaigen Unterbreitung neuer Stellenangebote für einen Zeitraum von 5 Jahren ab dem letzten Kontakt mit dem Bewerber gespeichert.
Wer hat Zugang zu den im Rahmen der Prüfung Ihrer Bewerbung erhobenen Daten?
Ihre Akte wird vertraulich behandelt. Nur die für die an Ihrer Bewerbung interessierten Bereiche zuständigen Verantwortlichen (Recruiter, Manager usw.) haben Zugang zu den darin enthaltenen personenbezogenen Daten. Bitte beachten Sie, dass Qim info sowohl in der Schweiz als auch in Frankreich tätig ist und dass diese Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung zwischen den verschiedenen Niederlassungen ausgetauscht werden können. Bei einem positiven Ausgang des Rekrutierungsverfahrens wird die Personalabteilung bestimmte erhobene Informationen an die über Ihre Einstellung informierten Stellen weiterleiten (insbesondere Arbeitslosenversicherung, Krankenversicherung, Rentenversicherung, Zusatzkrankenversicherung).
Welche Rechte haben Sie und wie können Sie diese ausüben?
Sie haben das Recht, auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen. Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Berichtigung, Widerspruch und Löschung dieser Daten. Bei Fragen zum Schutz Ihrer Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie den Datenschutzbeauftragten (DSB) unter folgender Adresse kontaktieren: dpo@qiminfo.ch
Bei Schwierigkeiten können Sie bei der französischen Datenschutzbehörde (CNIL) eine Beschwerde einreichen.
Sind Sie ein Interessent/Kunde?
Einleitung
Wir legen großen Wert auf den Schutz der Privatsphäre und der personenbezogenen Daten unserer Bewerber, Mitarbeitenden und Nutzer unserer Websites. Diese Datenschutzrichtlinie gilt für die Erhebung und anschließende Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die im Rahmen von Rekrutierungsprozessen oder bei Ihrem Besuch auf der Website des Unternehmens erhoben werden.
Vom Unternehmen erhobene personenbezogene Daten
Im Rahmen unserer Rekrutierungs- und Talentsucheprozesse erhebt das Unternehmen alle im Lebenslauf des Bewerbers genannten Informationen sowie den Verlauf von telefonischen oder persönlichen Gesprächen. Im Interesse der Datengenauigkeit fordert das Unternehmen die in seiner „Bewerber”-Datenbank erfassten Personen auf, ihren Lebenslauf alle zwei Jahre zu aktualisieren. Nach Ablauf dieses Zeitraums löscht das Unternehmen alle Informationen zur betreffenden Person.
Über die von uns verwendeten „Cookies”
Unsere Website verwendet „Cookies”, um Informationen zu Ihren Besuchen zu erheben: verwendete Browser, Verkehrsdaten, Anzahl der Nutzer, geografische Daten, verwendete Betriebssysteme, verwendete Geräte (PCs, Smartphones, Tablets usw.), Webseiteneinstellungen, Browserverlauf, Anzahl der Aufrufe besuchter Seiten, Anzahl der Klicks auf ein Video, Adressen zuvor besuchter Websites, wenn der Nutzer auf einen Partner-Link geklickt hat (z. B. hat ein Beitrag in einem sozialen Netzwerk den Nutzer auf die Website einer unserer Tochtergesellschaften geführt).
Die Erhebung dieser Informationen hilft uns, die Interaktivität unserer Websites und Dienste zu verbessern und damit Ihr Web-Nutzererlebnis zu erleichtern.
Die Abteilung „Marketing und Kommunikation” des Unternehmens erhebt mit Ihrer beim ersten Besuch der Website erteilten Einwilligung diese Daten ausschließlich zu Marketing- und statistischen Analysezwecken. Die von den Unternehmensdiensten verarbeiteten Daten sind anonymisierte Rohdaten. Die Aufbewahrungsfrist der erhobenen Daten beträgt gemäß gesetzlicher Vorgabe 13 Monate. Nach Ablauf dieses Zeitraums wird Ihre Einwilligung erneut eingeholt.
Mehr über Cookies, ihre Funktionsweise und Widerspruchsmöglichkeiten erfahren.
Ihre Rechte
Gemäß der Verordnung Nr. 2016/679, der sogenannten Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten. Anfragen sind an folgende Adresse zu richten: gdpr.compliance@moongy.group
Für Auskunfts-, Berichtigungs- und Widerspruchsanfragen werden wir Sie bitten, uns einen Identitätsnachweis vorzulegen. Können Sie Ihre Identität nicht nachweisen, behalten wir uns das Recht vor, Ihnen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht zu übermitteln. Wir bemühen uns, diese Anfragen innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Fristen zu beantworten.
Sicherheit
Das Unternehmen misst der Sicherheit der erhobenen Daten höchste Priorität bei. Unser Anliegen ist es, die Qualität und Integrität Ihrer persönlichen Informationen zu wahren.
Wir setzen auf allen Ebenen bewährte IT-Sicherheitspraktiken um, um unsere Systeme bestmöglich zu schützen. Darüber hinaus nehmen unsere Mitarbeitenden, die Ihre Daten verarbeiten, an Sensibilisierungsschulungen zu den Regeln des Datenschutzes teil.
Kontakt
Bei Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie wenden Sie sich bitte an folgende E-Mail-Adresse: dpo@qiminfo.ch
