Power Platform: Massgeschneiderte Governance in der Schweiz mit Qim info.

Microsoft Power Platform: Low-Code-Tools zur Digitalisierung von Prozessen

Bevor wir auf die Herausforderungen der Governance eingehen, ist es sinnvoll, sich in Erinnerung zu rufen, was die Power Platform ist und warum sie immer häufiger in Unternehmen eingesetzt wird. Die von Microsoft entwickelte Low-Code-Plattform beschleunigt die Digitalisierung von Geschäftsprozessen, indem sie vier komplementäre Tools vereint:

Power Apps: um massgeschneiderte Anwendungen ohne komplexen Code zu entwickeln, die auf Mobiltelefonen oder Desktops genutzt werden können,

Power Automate: um wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren und verschiedene Systeme miteinander zu verbinden,

Power BI: um Daten über interaktive und dynamische Dashboards zu visualisieren und auszuwerten,

Power Pages: um sichere Webportale für Kunden, Partner oder Mitarbeiter zu erstellen.

Dank dieses Ansatzes können die Fachteams ihre eigenen Lösungen agil entwickeln, ohne systematisch von IT-Teams abhängig zu sein.

Laut einer Forrester-Studie vom Juli 2024 haben 89% der Entwickler in den letzten 12 Monaten eine Low-Code-Plattform verwendet: ein klares Zeichen für die breite Akzeptanz dieser Tools, wobei die Power Platform zu den am häufigsten verwendeten Plattformen gehört.

Für weitere Informationen lesen Sie unseren speziellen Artikel: Was ist Microsoft Power Platform?

Hintergrund: Strukturierung der ersten Nutzung der Power Platform

In diesem in Divisionen organisierten Industrieunternehmen begannen die Fachteams, die Power Platform zu nutzen, um massgeschneiderte Anwendungen zu erstellen und bestimmte Prozesse zu automatisieren, oft in Verbindung mit Industrieanlagen. Diese Initiativen, die lokal und ausserhalb des IT-Bereichs gestartet wurden, entwickelten sich schnell, ohne strukturierenden Rahmen oder formale Governance.

Nach und nach offenbarte diese Dynamik mehrere Schwachstellen:

Wenig dokumentierte Anwendungen,

Fehlende technische Überwachung,

Schlecht definierte Rollen zwischen IT, Geschäftsbereichen und Benutzern,

Eine Konsistenz, die in der gesamten Power Platform-Umgebung nur schwer aufrechtzuerhalten ist

Um diese Nutzungen zu sichern und zu strukturieren, ohne die geschäftliche Agilität zu bremsen, wandte sich das Unternehmen an Qim info.

Ziele des Governance-Projekts Power Platform

Um den Leistungsanstieg der Power Platform zu begleiten, beauftragt das Unternehmen Qim info damit, die aktuelle Nutzung zu strukturieren und künftige Entwicklungen in einen harmonisierten und sicheren Rahmen zu stellen.

Die Ziele sind klar:

Analyse des Ist-Zustands (Microsoft 365-Umgebung und entwickelte Lösungen),

Definition einer einfachen und effizienten Governance,

Anpassung der Konfigurationen an Sicherheits- und Leistungsanforderungen,

Ausrichtung der aktuellen Anwendungen an einheitlichen Standards.

Diese Basis ermöglicht es der Organisation, die Ausbreitung von Low-Code zu kontrollieren und gleichzeitig die Autonomie ihrer Abteilungen zu bewahren.

Einführung einer Governance für die Power Platform: Der Aktionsplan von Qim info

Um die definierten Ziele zu erreichen, mobilisiert Qim info ein Team, das aus einem Entwickler, einem Architekten und einem Sicherheitsspezialisten besteht. Während ihres 16-tägigen Einsatzes begleiten die Berater alle strategischen Phasen des Projekts, von der Analyse des Bestehenden bis zur Einführung einer funktionierenden Governance.

Die durchgeführten Massnahmen gliedern sich in vier Hauptbereiche:

Technische und funktionale Prüfung: Bewertung der Microsoft 365-Umgebung, der vorhandenen Anwendungen und Abläufe und Identifizierung von Abweichungen von bewährten Verfahren.
Definition der Governance der Power Platform: Klärung der Rollen (IT, Fachbereiche, Benutzer), Formalisierung der zulässigen Anwendungsfälle und der Nutzungsregeln in Übereinstimmung mit den Zielen der Sicherheit und der Wartbarkeit.
Parametrierung der Umgebungen: Konfiguration der Power Platform und Microsoft 365 gemäss den definierten Regeln, Einrichtung von Überwachungs- und Verwaltungstools, um die IT-Transparenz über die Nutzung zu erhöhen.
Migration und Packaging: Umstrukturierung bestehender Lösungen, um sie an die Governance-Standards anzupassen, Erstellung von Paketen, die ihre Bereitstellung und Wartung erleichtern.

Qim info sorgt auch für einen Kompetenztransfer, um die Governance intern dauerhaft zu verankern. Das Unternehmen verfügt so über einen soliden und entwicklungsfähigen Rahmen, der die Nutzung sichert und gleichzeitig die Agilität der Abteilungen bewahrt.

Power Platform Governance: Die konkreten Vorteile eines gut strukturierten Projekts

Dank der Intervention von Qim info profitiert das Unternehmen heute von einer strukturierten Power Platform-Umgebung, die sich an bewährten Praktiken orientiert und auf Dauer angelegt ist. Die eingeführte Governance bringt konkrete Gewinne auf mehreren Ebenen:

Eine klare Verteilung der Rollen und Verantwortlichkeiten rund um die Low-Code-Entwicklungen,
Ein einheitlicher Rahmen, um die Nutzung in allen Abteilungen zu betreuen,
Eine sichere Umgebung, die sich an den definierten Standards orientiert,
Autonome interne Teams, die durch einen Kompetenztransfer und geeignete Überwachungsinstrumente unterstützt werden.

Diese Grundlage ermöglicht es dem Unternehmen, seine Low-Code-Initiativen unter voller Kontrolle fortzusetzen, ohne die Innovationsfähigkeit der Geschäftsbereiche zu beeinträchtigen.

Qim info: Ihr Experte für Power Platform- und Low-Code-Governance in der Schweiz und in Frankreich

Mit Niederlassungen in Genf, Lausanne, Zürich, Basel, Annecy und Lyon unterstützt Qim info Unternehmen bei der Strukturierung und Absicherung ihrer Power Platform-Strategie. Mit einem Ansatz, der technische Expertise, Geschäftsverständnis und nachhaltige Governance vereint, verwandelt Qim info die Power Platform in einen echten Hebel für langfristige Effizienz.

Die Governance der Power Platform verhindert die Verbreitung von nicht gewarteten Lösungen, klärt die Verantwortlichkeiten zwischen IT und Fachbereichen und gewährleistet die Sicherheit der Datenströme in einer zentralisierten Microsoft 365-Umgebung, ohne die Innovation zu beeinträchtigen.

Möchten Sie die Power Platform in Ihrer Organisation einsetzen und dabei die Kontrolle behalten?

Kontaktieren Sie Qim info und erhalten Sie eine massgeschneiderte Begleitung, um Ihre Low-Code-Umgebung zu meistern.

Power Platform Governance in der Schweiz: Strukturierung von Low-Code-Projekten in Unternehmen

Microsoft Power Platform: Low-Code-Tools zur Digitalisierung von Prozessen

Hintergrund: Strukturierung der ersten Nutzung der Power Platform

Ziele des Governance-Projekts Power Platform

Einführung einer Governance für die Power Platform: Der Aktionsplan von Qim info

Power Platform Governance: Die konkreten Vorteile eines gut strukturierten Projekts

Qim info: Ihr Experte für Power Platform- und Low-Code-Governance in der Schweiz und in Frankreich