Organisation publique

Installation SharePoint : sécuriser un environnement collaboratif dans le secteur public en Suisse

Stabilité, sécurité, conformité : pour répondre aux exigences du secteur public, une organisation suisse confie à Qim info l’exploitation de son environnement SharePoint. Grâce à une stratégie fondée sur des audits réguliers, des mises à jour maîtrisées et l’automatisation via PowerShell, l’infrastructure gagne en fiabilité et en efficacité, tout en restant conforme aux standards de gouvernance.

Contexte et enjeux : optimiser l’exploitation de SharePoint

Au sein de cette organisation publique, SharePoint structure les échanges d’information et soutient la collaboration entre services. Pour garantir sa stabilité et sa sécurité sur le long terme, l’institution met en place une stratégie d’exploitation structurée, combinant maintenance proactive et contrôles réguliers.

Qim info est mandatée pour assurer le pilotage technique de la plateforme :

Intégration systématique des correctifs Microsoft,
Déploiement annuel des mises à jour SharePoint,
Audits bimensuels ciblant les performances, la sécurité et la conformité.

Cette approche vise à consolider la fiabilité de l’écosystème collaboratif, assurer sa disponibilité continue et garantir le respect des exigences réglementaires du secteur public.

Objectifs du projet : améliorer la performance et la gouvernance

Pour répondre aux enjeux de cybersécurité, de performance et de gouvernance, l’organisation engage un projet d’exploitation SharePoint piloté par Qim info. La méthodologie repose sur cinq leviers essentiels :

Appliquer les mises à jour annuelles de SharePoint et de ses outils associés,
Intégrer sans délai les correctifs de sécurité fournis par Microsoft,
Réaliser des audits bimensuels ciblant les performances, l’intégrité et la conformité de la plateforme,
Automatiser les tâches critiques via PowerShell pour garantir des opérations fiables et reproductibles,
Produire des rapports d’analyse détaillés pour orienter les ajustements et assurer la cohérence avec les politiques de gouvernance en place.

Deux spécialistes Qim info, un développeur SharePoint et un administrateur systèmes et réseaux, sont mobilisés pendant 80 jours pour structurer une exploitation stable, évolutive et conforme aux contraintes du secteur public.

Installation ShardePoint : une stratégie durable pour un environnement maîtrisé

L’exploitation d’un environnement SharePoint repose sur une organisation claire, des outils robustes et une méthodologie éprouvée. Qim info déploie un dispositif complet alliant audits réguliers, gestion rigoureuse des mises à jour et automatisation des opérations critiques pour garantir la continuité et la fiabilité du service.

Audits bimensuels pour anticiper les risques. Ces audits réguliers permettent d’anticiper les dérives, de corriger rapidement les anomalies et de maintenir un haut niveau de stabilité et de sécurité.
Mises à jour et correctifs appliqués avec méthode. Les correctifs de sécurité Microsoft et les mises à jour annuelles de SharePoint, ainsi que des outils associés, sont intégrés selon un processus structuré et validé, garantissant la conformité technique et réglementaire. L’ensemble de l’environnement reste ainsi à jour, performant et pleinement opérationnel.
Automatisation de la maintenance via PowerShell. Pour sécuriser les opérations récurrentes et fiabiliser la maintenance, les équipes Qim info automatisent les tâches critiques à l’aide de scripts PowerShell. Cet outil d’administration développé par Microsoft permet d’exécuter des actions ciblées à grande échelle, tout en assurant la traçabilité des interventions. Il s’intègre parfaitement aux environnements cloud et hybrides, renforçant ainsi la stabilité de l’infrastructure.

À noter que l’automatisation par script permet aussi de développer des compétences transverses précieuses. Lucas, chef de projet SI chez Qim info, a automatisé 300 postes grâce à PowerShell. Découvrez son retour d’expérience.

Bénéfices constatés : un SharePoint plus fiable, sécurisé et conforme

La démarche conduite par Qim info aboutit à un environnement SharePoint stabilisé, optimisé et aligné sur les exigences du secteur public :

La plateforme est sécurisée conformément aux dernières recommandations Microsoft,
Ses performances répondent aux besoins concrets des utilisateurs métiers,
Sa gouvernance respecte pleinement les règles internes et les cadres réglementaires.

L’enchaînement régulier des audits, combiné à une gestion rigoureuse des mises à jour et à l’automatisation des opérations, permet à l’organisation de s’appuyer sur un socle collaboratif fiable, structuré et évolutif.

Cette approche méthodique a également été appliquée dans le secteur industriel. Qim info a modernisé un environnement SharePoint 2019 obsolète pour une entreprise basée à Lausanne. Consultez le cas client.

Mises à jour SharePoint : pilier de continuité et de performance

Selon une analyse de McKinsey (2021), la mise en œuvre de stratégies de maintenance prédictive peut réduire les coûts de maintenance de 10 à 40% et diminuer les temps d’arrêt jusqu’à 50%. Un constat révélateur, notamment dans le secteur public, où la disponibilité des outils numériques est essentielle au bon fonctionnement des services.

Dans le cadre de SharePoint, une politique de mise à jour régulière s’inscrit dans cette logique de maintenance proactive. Elle joue un rôle clé sur quatre dimensions stratégiques :

Cybersécurité : renforcement des protections face aux menaces émergentes,
Performance : optimisation des temps de réponse et de la fluidité d’usage,
Fonctionnalités : intégration des dernières évolutions Microsoft pour mieux répondre aux usages métiers,
Conformité : alignement constant avec les exigences réglementaires (RGPD, normes ISO, etc.).

Qim info, votre partenaire suisse pour une SharePoint installation performante et pérenne

Spécialiste des environnements Microsoft, et partenaire Microsoft, Qim info accompagne les organisations publiques et privées dans l’exploitation durable de leur plateforme SharePoint. De l’installation à la maintenance, en passant par les mises à jour, l’automatisation et la gouvernance, nos équipes assurent un accompagnement technique et stratégique sur-mesure.

Présente à Genève, Lausanne, Zurich, Bâle, Annecy et Lyon, notre agence experte en SharePoint installation adapte ses prestations aux contextes les plus exigeants. Notre approche combine rigueur technique, connaissance des métiers et proximité opérationnelle.

Vous souhaitez installer, sécuriser ou optimiser votre environnement SharePoint ? Contactez nos équipes pour construire une solution personnalisée, parfaitement alignée avec vos enjeux de performance, de gouvernance et de durabilité.

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