Administration publique

Tierce maintenance applicative : plus de 8 000 demandes RH gérées sans rupture de service

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jours de projet

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Business analystes, Product Owners et Développeurs Fullstack

Projet de Tierce Maintenance Applicative

Chaque jour, des milliers d’agents utilisent une application RH devenue essentielle au fonctionnement quotidien d’une administration publique suisse. Pour garantir sa disponibilité sans mobiliser durablement les ressources internes, la Direction des Ressources Humaines a fait le choix stratégique d’externaliser sa maintenance applicative. Qim info en assure aujourd’hui la stabilité, la sécurité et l’évolution continue. Une collaboration efficace, résolument tournée vers l’avenir. Un cas concret de TMA performante, alliant rigueur technique et accompagnement métier.

Outil RH sur-mesure : socle du fonctionnement administratif

L’application métier « Demandes RH », développée en interne,  centralise les flux administratifs, automatise les circuits de validation et garantit une traçabilité complète des interactions. Pensée pour fluidifier la gestion des ressources humaines, elle s’intègre de manière transparente à l’écosystème du système d’information de la DRH. Elle structure l’organisation au quotidien et joue un rôle essentiel dans la coordination des services.

L’enjeu est donc clair : assurer une continuité de service sans faille. Toute interruption aurait des répercussions directes sur l’efficacité du service RH. D’où la nécessité d’une maintenance applicative proactive et structurée.

Maintenance applicative structurée autour de 3 axes

Assurer la continuité d’une application critique implique une gestion rigoureuse et proactive de son cycle de vie. C’est tout l’enjeu de la tierce maintenance applicative (TMA), un dispositif externalisé qui englobe la stabilisation, l’adaptation et la sécurisation des applications en production. Elle permet de garantir un haut niveau de service tout en libérant les équipes internes pour d’autres priorités stratégiques.

Dans le cadre de ce projet, l’administration a mis en place une maintenance tripartite, articulée autour des trois volets suivants :

  • La maintenance corrective, pour intervenir rapidement en cas d’incident et assurer la continuité de service.
  • La maintenance évolutive, afin d’intégrer les nouvelles demandes métier et faire évoluer l’application au fil des besoins.
  • La maintenance préventive, qui permet d’anticiper les risques techniques, de maintenir à jour les composants et d’appliquer les correctifs de sécurité.

Cette organisation garantit un fonctionnement stable au quotidien, tout en préparant l’outil à évoluer sereinement dans le temps.

Technos

Qim info, partenaire TMA en Suisse : expertise, continuité, agilité

Pour piloter cette tierce maintenance applicative exigeante, l’administration s’appuie sur une équipe Qim info composée de cinq experts :

La mission s’étend sur 325 jours d’intervention et s’organise autour de cinq piliers :

  1. Ateliers métier : analyse et priorisation des processus avec la DRH.
  2. Spécifications fonctionnelles : rédaction des besoins et modélisation des workflows.
  3. Développements ciblés : optimisation des processus existants, automatisation des traitements, génération de documents dynamiques.
  4. Maintenance continue : résolution des incidents, gestion des petites évolutions.
  5. Extension du périmètre : ouverture progressive à d’autres applications internes.

Le projet repose sur une stack éprouvée et adaptée aux environnements métiers complexes :

  • Vue.js : un framework JavaScript permettant de concevoir des interfaces utilisateur réactives, adaptées aux usages modernes et optimisées pour les appareils mobiles et desktop.
  • Java : un langage fiable et largement adopté dans les systèmes critiques, offrant solidité, performance et compatibilité multiplateforme pour la logique métier.
  • Flowable : un moteur de workflows open source qui permet de modéliser, automatiser et suivre les processus RH de manière flexible et transparente.
  • Spring Boot : un framework Java qui simplifie la création d’applications web robustes et sécurisées, tout en facilitant leur déploiement et leur maintenance sur le long terme.

Cette architecture garantit un socle technique fiable, capable de soutenir les besoins présents et futurs du service RH.

Résultats mesurables : une application stable, adoptée, performante

L’approche menée par Qim info porte ses fruits et conforte la place centrale de l’application RH dans le fonctionnement quotidien des services :

  • Plus de 8 000 demandes RH sont traitées chaque année via l’application.
  • 1 500 utilisateurs distincts y accèdent régulièrement, preuve de son adoption généralisée.
  • Un service spécifique de l’administration enregistre à lui seul plus de 600 demandes par an, portées par plus de 60 utilisateurs.
  • L’outil assure une gestion fluide, fiable et traçable des interactions RH à grande échelle.
  • La charge de travail est maîtrisée, sans dégradation de la qualité de service ni interruption notable.

Ces indicateurs soulignent non seulement la robustesse de l’application, mais aussi l’efficacité du modèle de maintenance applicative mis en place, au service d’une administration modernisée et orientée utilisateurs.

Pourquoi externaliser la tierce maintenance applicative ?

Externaliser la TMA permet aux organisations de se concentrer sur leurs priorités internes tout en bénéficiant d’une expertise spécialisée. Les avantages sont multiples :

  • Accès à des compétences spécialisées : les prestataires TMA disposent d’une expertise technique pointue, assurant une maintenance efficace et conforme aux meilleures pratiques du secteur.
  • Flexibilité et scalabilité : les services de TMA s’adaptent aux besoins spécifiques de chaque entreprise, permettant une gestion souple des charges sans surdimensionner les équipes internes.
  • Maîtrise des coûts : en externalisant la maintenance, les entreprises peuvent réduire les coûts liés au recrutement, à la formation et à la gestion des ressources internes, tout en bénéficiant de modèles de tarification flexibles.
  • Amélioration de la qualité de service : les prestataires TMA mettent en œuvre des solutions de pointe pour améliorer la performance et la fiabilité des applications, garantissant ainsi une meilleure disponibilité des systèmes.
  • Sécurité renforcée : la TMA assure la mise en place de mesures de sécurité rigoureuses, telles que le chiffrement des données et les contrôles d’accès, pour protéger les informations sensibles et garantir la conformité réglementaire.

Cette tendance est particulièrement marquée dans le secteur public, en Suisse comme en France, où la TMA représente une part significative des dépenses informatiques. En France, selon le rapport « Les ressources humaines de l’État dans le numérique » publié en 2023, la TMA représentait 21% des dépenses informatiques de l’État en 2021, soit 306 millions d’euros.

Dans ce contexte, l’administration publique suisse a choisi de confier sa TMA à Qim info, bénéficiant ainsi d’une expertise technique pointue et d’une approche collaborative pour assurer la fiabilité et l’évolution continue de son application RH.

Qim info, votre partenaire en maintenance applicative

Qim info accompagne les organisations dans la gestion sur-mesure de leur maintenance applicative, en mobilisant les expertises adaptées à chaque environnement. Présente à Genève, Lausanne, Zurich, Bâle et Annecy, Qim info intervient au plus près des besoins locaux, avec une connaissance fine des contextes suisses romands et alémaniques.

Qim info se distingue par sa capacité à allier rigueur technique et compréhension métier pour garantir un fonctionnement optimal et préparer les évolutions futures.

En tant que prestataire informatique 100% sur-mesure, Qim info propose des services adaptés à chaque contexte métier, de la TMA aux projets de transformation digitale.

Vous cherchez à fiabiliser vos outils et soulager vos équipes internes ? Contactez-nous pour concevoir une TMA alignée sur vos enjeux et bénéficiez de l’accompagnement de notre équipe IT Operations & Support Services, dédiée à la performance continue de vos applications.