Entdecken Sie unter den vielen Microsoft-Tools dasjenige, mit dem Sie in Ihrer Organisation eine effektive Data Governance aufbauen können: Microsoft Purview.
Was ist Microsoft Purview?
Microsoft Purview ist eine integrierte Data-Governance- und Compliance-Lösung, die eine einheitliche Sicht auf die Daten der gesamten Organisation bietet. Purview wurde von Microsoft eingeführt, um den wachsenden Bedarf an Data Governance zu decken, und hilft Unternehmen dabei, ihre Daten zu entdecken, zu klassifizieren und zu verwalten und gleichzeitig die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten. Purview wurde für Hybrid- und Multi-Cloud-Umgebungen entwickelt und verwaltet nicht nur Daten in Azure, sondern auch in anderen Clouds, vor Ort und in SaaS-Anwendungen.
Wofür wird Microsoft Purview verwendet?
Das Hauptziel von Microsoft Purview ist es, die Verwaltung von Unternehmensdaten zu vereinfachen, indem es eine effektive Datenverwaltung gewährleistet und die mit der Datenkonformität verbundenen Risiken verringert. Indem es Unternehmen ermöglicht, zu verstehen, wo sich ihre Daten befinden, wer darauf Zugriff hat und wie sie verwendet werden, spielt Purview eine entscheidende Rolle bei der Sicherung sensibler Informationen. Es bietet auch Tools, um die Klassifizierung von Daten zu automatisieren, ihre Verwendung zu verfolgen und sicherzustellen, dass die Richtlinien zur Datenkonformität im gesamten Unternehmen eingehalten werden.
Die wichtigsten Funktionen von Microsoft Purview
Kartierung Ihrer Daten
Eine der Hauptfunktionen von Microsoft Purview ist seine Fähigkeit, Daten zu kartieren. Dies bedeutet, dass das Tool automatisch, unabhängig davon, wo sie sich befinden (in der Cloud oder vor Ort), Datenquellen scannen und eine globale Ansicht der Datenbestände liefern kann. Diese Kartierung ermöglicht ein besseres Verständnis davon, wo sich die Daten befinden, wie sie fliessen und wie sie miteinander verbunden sind, und erleichtert so die Analyse und Entscheidungsfindung.
Verwaltung von Risiken und Compliance
Purview hilft bei der Identifizierung von Datenrisiken, indem es Tools für das Management der Datenkonformität bereitstellt. Es bietet Berichte und Analysen, mit denen Organisationen sicherstellen können, dass ihre Daten in Übereinstimmung mit lokalen und internationalen Vorschriften (wie z. B. DSGVO, LIPAD usw.) verwaltet werden. Zudem hilft Purview bei der Vermeidung von Verstössen, indem es sensible Daten identifiziert und angemessene Schutzrichtlinien durchsetzt.
Schutz sensibler Daten
Der Schutz sensibler Daten ist wichtig, insbesondere in einer Umgebung, in der Cyberbedrohungen allgegenwärtig sind. Microsoft Purview verwendet fortschrittliche Mechanismen zur Klassifizierung und zum Schutz von Daten, sodass Unternehmen genaue Regeln für den Umgang mit sensiblen Informationen festlegen können. Dazu gehören Verschlüsselung, Zugriffsverwaltung und Datenüberwachung in Echtzeit, um verdächtige Aktivitäten zu erkennen und zu verhindern.
Integration von Governance-Richtlinien
Purview ermöglicht die Integration von Datenverwaltungsrichtlinien auf organisatorischer Ebene, indem die Erstellung, Verwaltung und Durchsetzung dieser Richtlinien zentralisiert wird. Dies umfasst die Zugriffsverwaltung, die Klassifizierung von Daten und die automatische Durchsetzung von Datenkonformität. Durch den Einsatz von Purview können Unternehmen sicherstellen, dass alle Daten unabhängig davon, wo sie gespeichert sind, nach einheitlichen Governance-Standards verwaltet werden.
Die 4 Vorteile von Microsoft Purview
Mehr Transparenz über die Daten
Microsoft Purview bietet eine unübertroffene Transparenz aller Unternehmensdaten. Diese Transparenz ermöglicht es nicht nur, besser zu verstehen, wo sich die Daten befinden, sondern auch, wer darauf Zugriff hat und wie sie genutzt werden. Diese Transparenz erleichtert die Entscheidungsfindung und die Optimierung von Ressourcen.
Die Verringerung des Risikos der Nichteinhaltung von Vorschriften
Mit seinen Überwachungs- und Compliance-Management-Tools hilft Purview Unternehmen, die mit der Nichteinhaltung von Vorschriften verbundenen Risiken zu erkennen und zu mindern. Durch die Automatisierung der Datenklassifizierung und die Verfolgung von Governance-Richtlinien reduziert Purview das Risiko von Strafen aufgrund von Nichteinhaltung von Vorschriften erheblich.
Verbesserung der Datensicherheit
Durch die Bereitstellung von robusten Datenschutzmechanismen wie Verschlüsselung und Zugriffsverwaltung verbessert Purview die Sicherheit sensibler Informationen erheblich. So können Unternehmen Datenlecks verhindern und ihre allgemeine Sicherheitshaltung stärken.
Optimierung der Governance-Prozesse
Purview vereinfacht und zentralisiert die Verwaltung von Governance-Richtlinien und ermöglicht es Unternehmen so, ihre Datenmanagementprozesse zu optimieren. Diese Zentralisierung reduziert die Verwaltungskomplexität und stellt sicher, dass die Richtlinien in der gesamten Organisation einheitlich durchgesetzt werden.
Wie kann ich Microsoft Purview nutzen?
Kennen Sie Ihre Daten: Definition der Unternehmenstaxonomie
Der erste Schritt für eine effektive Nutzung von Microsoft Purview ist ein umfassendes Verständnis Ihrer Daten. Dies beginnt mit der Erstellung einer vollständigen Kartierung Ihrer Datenquellen, unabhängig davon, ob sie sich vor Ort oder in der Cloud befinden. Diese Kartierung hilft Ihnen zu erkennen, wo sich Ihre Daten befinden, wie sie fliessen und welche Verbindungen zwischen ihnen bestehen. Zudem ist es wesentlich, die verschiedenen Datenkategorien zu identifizieren, indem Sie eine Taxonomie aufstellen, die die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens widerspiegelt. Letztendlich geht es darum, den Grad der Vertraulichkeit jeder Datenart zu bestimmen. Dies ermöglicht es, die Informationen nach ihrer Sensibilität zu klassifizieren und geeignete Schutzrichtlinien festzulegen.
Protect your data: Sichern Sie Ihre Daten
Wenn Sie Ihre Daten verstanden und kategorisiert haben, ist der nächste Schritt, sie zu schützen. Dazu müssen Sie Microsoft Purview einrichten und konfigurieren, damit es den spezifischen Bedürfnissen Ihrer Organisation entspricht. Dies umfasst auch die Konfiguration von Sensitivitätskennzeichnungen (sensitivity labels), mit denen Daten automatisch nach ihrem Vertraulichkeitsgrad eingestuft werden. Diese Kennzeichnungen sind entscheidend für die Durchsetzung von Sicherheitsrichtlinien, die sensible Daten vor unbefugtem Zugriff oder unangemessenen Freigaben schützen.
Prevent Data Loss: Verhinderung von Datenverlust
Die Verhinderung von Datenverlusten ist ein Schlüsselaspekt der Datenverwaltung mit Microsoft Purview. Sobald die Daten klassifiziert und geschützt sind, ermöglicht Purview die Einführung von Richtlinien, die die unangemessene Weitergabe sensibler Informationen verhindern. Dazu gehören Massnahmen, die verhindern, dass sensible Daten per E-Mail versendet, über ungesicherte Plattformen geteilt oder auf nicht genehmigte Geräte heruntergeladen werden. Diese Mechanismen helfen dabei, das Risiko von Datenlecks zu minimieren und sicherzustellen, dass kritische Informationen innerhalb der Organisation geschützt bleiben.
Govern your data: Ihre Daten verwalten
Datenverwaltung mit Microsoft Purview bedeutet, dass der Lebenszyklus der Daten automatisch verwaltet wird. Das heisst, Sie können Regeln für die Aufbewahrung, Löschung oder Archivierung von Daten festlegen, je nachdem, wie sensibel, alt oder relevant sie für das Unternehmen sind. Durch die Automatisierung dieser Prozesse hilft Purview sicherzustellen, dass Daten in Übereinstimmung mit internen Richtlinien und externen Vorschriften verwaltet werden, während gleichzeitig die Nutzung der Speicherressourcen optimiert und die mit veralteten oder nicht konformen Daten verbundenen Risiken verringert werden.
Vergleich mit anderen Datenverwaltungslösungen
Microsoft Purview vs. AWS Data Lake Governance
Microsoft Purview und AWS Data Lake Governance sind zwei Lösungen zur Datenverwaltung, die für unterschiedliche Umgebungen entwickelt wurden. Purview zeichnet sich durch seine native Integration in das Microsoft-Ökosystem aus und bietet eine reibungslosere Erfahrung für Organisationen, die bereits in Azure und Microsoft 365 investiert haben. Im Gegensatz dazu kann AWS Data Lake Governance für Unternehmen mit einer überwiegend AWS-basierten Umgebung vorteilhafter sein.
Microsoft Purview vs. Google Cloud Data Catalog
Im Vergleich zu Google Cloud Data Catalog bietet Microsoft Purview eine umfassendere Lösung für die Datenverwaltung, einschliesslich erweiterter Funktionen für Risikomanagement und Compliance. Google Cloud Data Catalog ist zwar leistungsstark bei der Entdeckung und Klassifizierung von Daten, aber es fehlen einige der Überwachungs- und Richtlinienmanagement-Funktionen, die Purview bietet.
Wie kann ich Microsoft Purview mit anderen Microsoft-Tools integrieren?
Integration mit Azure
Microsoft Purview lässt sich nahtlos in Azure integrieren und bietet erweiterte Governance-Funktionen für Daten, die auf der Cloud-Plattform von Microsoft gehostet werden. Diese Integration ermöglicht eine einheitliche Verwaltung von Daten in Azure mit verbesserten Sicherheits- und Datenkonformitätsfunktionen.
Integration mit Microsoft 365
Die Integration von Purview mit Microsoft 365 ermöglicht die Verwaltung und den Schutz sensibler Daten, die in kollaborativen Tools wie SharePoint, OneDrive und Teams enthalten sind. Dadurch wird sichergestellt, dass die Governance-Richtlinien über alle Kollaborationsplattformen hinweg einheitlich durchgesetzt werden.
Integration mit Power BI
Purview lässt sich auch in Power BI integrieren, um die Datenverwaltung für die in Berichten und Dashboards verwendeten Daten zu gewährleisten. Diese Integration ermöglicht es, die Herkunft der Daten zurückzuverfolgen, ihre Qualität zu sichern, sensible Informationen zu schützen und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu erleichtern.
Qim info begleitet Sie mit Microsoft Purview
Wir bei Qim info wissen, wie wichtig eine effektive und sichere Datenverwaltung ist. Deshalb stellen wir Ihnen ein Team von Experten zur Verfügung, die in mehreren wichtigen Bereichen zertifiziert sind, darunter auch die Microsoft Cybersecurity-Architektur. Unsere Spezialisten verfügen über umfassende Erfahrung bei der Implementierung von Lösungen zur Datenverwaltung und können Sie bei jedem Schritt begleiten, von der Festlegung der Strategie bis hin zur Konfiguration von Microsoft Purview.
Mit diesem Fachwissen können wir Ihnen die bestmöglichen Optionen für Ihre spezifischen Anforderungen anbieten, egal ob Sie Ihre Daten kartieren, sensible Informationen schützen oder die Datenkonformität mit den Vorschriften gewährleisten wollen. Wenn Sie mit uns zusammenarbeiten, erhalten Sie eine massgeschneiderte Unterstützung, die darauf abzielt, den Wert Ihrer Daten zu maximieren und gleichzeitig die Risiken zu minimieren.
Häufig gestellte Fragen
Wie verwende ich Microsoft Purview?
Erstkonfiguration
Die Einführung von Microsoft Purview beginnt mit einer Erstkonfiguration, die auch die Integration mit den verschiedenen Datenquellen des Unternehmens umfasst. Es ist von entscheidender Bedeutung, bereits in dieser Phase die Governance- und Compliance-Ziele zu definieren, um die von Purview gebotenen Funktionen optimal nutzen zu können.
Navigation in der Benutzeroberfläche
Die Benutzeroberfläche von Microsoft Purview ist so gestaltet, dass sie intuitiv und zugänglich ist, auch für nicht-technische Benutzer. Eine effiziente Navigation ermöglicht die Nutzung der Tools zur Klassifizierung, Berichterstellung und Richtlinienverwaltung und erleichtert so die tägliche Arbeit der Teams, die für die Datenverwaltung zuständig sind.
Schaffung von Governance-Richtlinien
Die Schaffung von Governance-Richtlinien ist das Herzstück der Nutzung von Purview. Diese Richtlinien legen die Regeln für den Umgang mit Daten innerhalb der Organisation fest. Es ist möglich, spezifische Richtlinien für verschiedene Datenkategorien zu erstellen, je nach Sensibilität oder Verwendungszweck der Daten.
Überwachung und Berichterstattung
Sobald die Richtlinien aufgestellt sind, bietet Purview Überwachungs-Tools, mit denen die Durchsetzung der Regeln in Echtzeit verfolgt werden kann. Es können detaillierte Berichte erstellt werden, um die Einhaltung der Vorschriften zu analysieren und Risikobereiche zu identifizieren, was eine informierte Entscheidungsfindung erleichtert.
