Dans la panoplie des outils Microsoft, découvrez celui qui vous permettra d’établir une gouvernance des données efficace au sein de votre organisation : Microsoft Purview.
Qu'est-ce que Microsoft Purview ?
Microsoft Purview est une solution intégrée de gouvernance des données et de conformité qui offre une vue unifiée sur les données de toute l’organisation. Lancée par Microsoft pour répondre aux besoins croissants en matière de gouvernance des données, Purview aide les entreprises à découvrir, classifier et gérer leurs données, tout en assurant la conformité aux réglementations en vigueur. Conçu pour les environnements hybrides et multicloud, Purview permet de gouverner non seulement les données hébergées dans Azure, mais aussi celles présentes dans d’autres cloud, sur site et dans des applications SaaS.
À quoi sert Microsoft Purview ?
L’objectif principal de Microsoft Purview est de faciliter la gestion des données d’une entreprise en assurant une gouvernance efficace et en réduisant les risques liés à la non-conformité. En permettant aux entreprises de comprendre où se trouvent leurs données, qui y a accès, et comment elles sont utilisées, Purview joue un rôle essentiel dans la sécurisation des informations sensibles. Il offre également des outils pour automatiser la classification des données, suivre leur utilisation et garantir que les politiques de conformité sont respectées à travers toute l’organisation.
Les fonctionnalités principales de Microsoft Purview
Cartographier vos données
L’une des fonctionnalités phares de Microsoft Purview est sa capacité à cartographier les données. Cela signifie que l’outil peut scanner automatiquement les sources de données, où qu’elles se trouvent (dans le cloud ou sur site), et fournir une vue globale des actifs de données. Cette cartographie permet de mieux comprendre l’emplacement des données, leur flux, et comment elles sont connectées entre elles, facilitant ainsi l’analyse et la prise de décision.
Gérer les risques et la conformité
Purview aide à identifier les risques liés aux données en offrant des outils de gestion de la conformité. Il propose des rapports et des analyses qui permettent aux organisations de s’assurer que leurs données sont gérées conformément aux régulations locales et internationales (comme le RGPD, la LIPAD, etc.). En outre, Purview aide à prévenir les violations en identifiant les données sensibles et en appliquant des politiques de protection adéquates.
Protéger les données sensibles
La protection des données sensibles est importante, surtout dans un environnement où les cybermenaces sont omniprésentes. Microsoft Purview utilise des mécanismes avancés de classification et de protection des données, permettant aux entreprises de définir des règles précises pour gérer les informations sensibles. Cela inclut le chiffrement, la gestion des accès, et la surveillance des données en temps réel pour détecter et prévenir toute activité suspecte.
Intégrer des politiques de gouvernance
Purview permet d’intégrer des politiques de gouvernance des données au niveau organisationnel, en centralisant la création, la gestion, et l’application de ces politiques. Cela inclut la gestion des accès, la classification des données, et l’application automatique de règles de conformité. En utilisant Purview, les entreprises peuvent s’assurer que toutes les données sont gérées selon les mêmes normes de gouvernance, quel que soit l’endroit où elles sont stockées.
Les 4 avantages de Microsoft Purview
Une meilleure visibilité sur les données
Microsoft Purview offre une visibilité inégalée sur l’ensemble des données de l’entreprise. Cette visibilité permet non seulement de mieux comprendre où se trouvent les données, mais aussi de savoir qui y a accès et comment elles sont utilisées. Cette transparence facilite la prise de décision et l’optimisation des ressources.
La réduction des risques de non-conformité
Grâce à ses outils de surveillance et de gestion de la conformité, Purview aide les entreprises à identifier et à atténuer les risques liés à la non-conformité. En automatisant la classification des données et en assurant le suivi des politiques de gouvernance, Purview réduit considérablement le risque de sanctions liées au non-respect des régulations
L'amélioration de la sécurité des données
En fournissant des mécanismes robustes de protection des données, comme le chiffrement et la gestion des accès, Purview améliore significativement la sécurité des informations sensibles. Les entreprises peuvent ainsi prévenir les fuites de données et renforcer leur posture de sécurité globale.
L'optimisation des processus de gouvernance
Purview simplifie et centralise la gestion des politiques de gouvernance, permettant ainsi aux entreprises d’optimiser leurs processus de gestion des données. Cette centralisation réduit la complexité administrative et garantit une application uniforme des règles à travers toute l’organisation.
Comment avoir recours à Microsoft Purview ?
Know your data : définir la taxonomie d'entreprise
La première étape pour une utilisation efficace de Microsoft Purview est de bien comprendre vos données. Cela commence par la création d’une cartographie complète de vos sources de données, qu’elles soient sur site ou dans le cloud. Cette cartographie permet d’identifier où se trouvent vos données, comment elles circulent et quelles sont leurs interconnexions. Ensuite, il est crucial d’identifier les différentes catégories de données, en établissant une taxonomie qui reflète les besoins spécifiques de votre entreprise. Enfin, il s’agit de déterminer le degré de confidentialité de chaque type de donnée, ce qui permet de classer les informations en fonction de leur sensibilité et de définir les politiques de protection appropriées.
Protect you data : sécurisez vos données
Une fois vos données bien comprises et catégorisées, l’étape suivante consiste à les protéger. Pour ce faire, il est nécessaire de mettre en place et de configurer Microsoft Purview pour qu’il réponde aux besoins spécifiques de votre organisation. Cela inclut la configuration des étiquettes de sensibilité (sensitivity labels) qui permettent de classer automatiquement les données en fonction de leur niveau de confidentialité. Ces étiquettes sont essentielles pour appliquer des politiques de sécurité qui protègent les données sensibles contre les accès non autorisés ou les partages inappropriés.
Prevent Data Loss : prévenir la perte de données
La prévention des pertes de données est un aspect clé de la gouvernance des données avec Microsoft Purview. Une fois les données classifiées et protégées, Purview permet de mettre en place des politiques qui empêchent le partage inapproprié d’informations sensibles. Cela inclut des mesures pour empêcher l’envoi de données sensibles par email, le partage via des plateformes non sécurisées, ou encore le téléchargement sur des appareils non approuvés. Ces mécanismes aident à minimiser les risques de fuite de données et à garantir que les informations critiques restent protégées au sein de l’organisation.
Govern your data : gouverner vos données
La gouvernance des données avec Microsoft Purview implique la gestion automatique de leur cycle de vie. Cela signifie que vous pouvez définir des règles pour conserver, supprimer ou archiver les données en fonction de leur sensibilité, de leur ancienneté ou de leur pertinence pour l’entreprise. En automatisant ces processus, Purview aide à s’assurer que les données sont gérées conformément aux politiques internes et aux réglementations externes, tout en optimisant l’utilisation des ressources de stockage et en réduisant les risques associés aux données obsolètes ou non conformes.
Comparaison avec d'autres solutions de gouvernance des données
Microsoft Purview vs. AWS Data Lake Governance
Microsoft Purview et AWS Data Lake Governance sont deux solutions de gouvernance des données conçues pour des environnements différents. Purview se distingue par son intégration native avec l’écosystème Microsoft, offrant une expérience plus fluide pour les organisations déjà investies dans Azure et Microsoft 365. En revanche, AWS Data Lake Governance peut être plus avantageux pour les entreprises ayant un environnement majoritairement AWS.
Microsoft Purview vs. Google Cloud Data Catalog
Comparé à Google Cloud Data Catalog, Microsoft Purview offre une solution plus complète de gouvernance des données, incluant des fonctionnalités avancées pour la gestion des risques et la conformité. Google Cloud Data Catalog, bien que puissant pour la découverte et la classification des données, manque de certaines capacités de surveillance et de gestion des politiques que Purview propose.
Comment intégrer Microsoft Purview avec d'autres outils Microsoft ?
Intégration avec Azure
Microsoft Purview s’intègre parfaitement avec Azure, offrant des capacités étendues de gouvernance pour les données hébergées dans la plateforme cloud de Microsoft. Cette intégration permet une gestion unifiée des données dans Azure, avec des fonctionnalités de sécurité et de conformité renforcées.
Intégration avec Microsoft 365
L’intégration de Purview avec Microsoft 365 permet de gouverner et protéger les données sensibles contenues dans les outils collaboratifs comme SharePoint, OneDrive et Teams. Cela garantit que les politiques de gouvernance sont appliquées de manière cohérente sur l’ensemble des plateformes de collaboration.
Intégration avec Power BI
Purview s’intègre également avec Power BI pour assurer la gouvernance des données utilisées dans les rapports et les tableaux de bord. Cette intégration permet de tracer l’origine des données, de s’assurer de leur qualité, et de protéger les informations sensibles, tout en facilitant la conformité avec les régulations en vigueur.
Qim info vous accompagne sur Microsoft Purview
Chez Qim info, nous comprenons l’importance d’une gouvernance des données efficace et sécurisée. C’est pourquoi nous mettons à votre disposition une équipe d’experts certifiés dans plusieurs domaines clés, y compris l’architecture en cybersécurité Microsoft. Nos spécialistes possèdent une vaste expérience dans la mise en œuvre de solutions de gouvernance des données et peuvent vous accompagner à chaque étape, de la définition de la stratégie à la configuration de Microsoft Purview.
Grâce à cette expertise, nous sommes en mesure de vous proposer les meilleures options possibles pour répondre à vos besoins spécifiques, qu’il s’agisse de cartographier vos données, de protéger des informations sensibles ou de garantir la conformité avec les régulations en vigueur. En travaillant avec nous, vous bénéficiez d’un accompagnement sur mesure, visant à maximiser la valeur de vos données tout en minimisant les risques.
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Foire aux questions
Comment utiliser Microsoft Purview ?
Configuration initiale
La mise en place de Microsoft Purview commence par une configuration initiale qui inclut l’intégration avec les différentes sources de données de l’entreprise. Il est essentiel de bien définir les objectifs de gouvernance et de conformité dès cette étape pour tirer le meilleur parti des fonctionnalités offertes par Purview.
Navigation dans l'interface utilisateur
L’interface utilisateur de Microsoft Purview est conçue pour être intuitive et accessible, même pour les utilisateurs non techniques. Une navigation efficace permet de tirer parti des outils de classification, de création de rapports, et de gestion des politiques, facilitant ainsi le travail quotidien des équipes en charge de la gouvernance des données.
Création de politiques de gouvernance
La création de politiques de gouvernance est au cœur de l’utilisation de Purview. Ces politiques définissent les règles de gestion des données au sein de l’organisation. Il est possible de créer des politiques spécifiques pour différentes catégories de données, en fonction de leur sensibilité ou de leur usage.
Surveillance et rapports
Une fois les politiques en place, Purview offre des outils de surveillance qui permettent de suivre l’application des règles en temps réel. Des rapports détaillés peuvent être générés pour analyser la conformité et identifier les zones à risque, facilitant ainsi la prise de décisions informées.
