Qu'est-ce que le modern workplace de Microsoft ?
Mot à mot, en français, le modern workplace se traduit par « bureau moderne ». Il porte bien son nom et offre un lieu de travail numérique complet. Cet espace dématérialisé fonctionne avec le cloud et permet donc d’être utilisé à toute heure et partout dans le monde. Un avantage considérable pour les entreprises qui tendent à davantage de distanciel – télétravail et recrutement dans le monde entier.
Microsoft veut réinventer la culture du travail et développe le modern workplace, un environnement ouvert et collaboratif dans lequel les codes sont bousculés pour booster la productivité des équipes. Mais qu’est-ce que cela veut dire concrètement ? C’est une façon d’éviter les contraintes physiques et technologiques du monde professionnel. Grâce à cet espace, les employés peuvent collaborer à distance, en toute sécurité et depuis tous leurs appareils connectés.
Pourquoi Microsoft Office 365 a créé le modern workplace ?
Microsoft 365 voulait pouvoir tout offrir aux entreprises et leurs employés : flexibilité et sécurité ! Aujourd’hui, l’entreprise moderne s’appuie sur des outils numériques lui permettant de rester performante sur le marché, auprès de ses clients et dans le management de ses équipes. Les relations humaines se digitalisent et il devient primordial de proposer à ses employés un environnement de travail accessible partout et en permanence. Et pour Microsoft 365, c’est même une priorité absolue !
C’est pour répondre à ce besoin que Microsoft a créé le modern workplace, le tout en garantissant la sécurité de cet espace. La protection des données est assurée, et les méthodes d’accès et d’identification se font de manière sécurisée. C’est avec cet aspect sécuritaire que Microsoft 365 se démarque des autres solutions de travail à distance basées sur le cloud.
Quels sont les avantages du modern workplace pour votre entreprise ?
Collaboration et flexibilité
L’adoption de modern workplace permet davantage de collaboration entre vos équipes et employés. Le monde du travail évolue et Microsoft Office 365 l’a compris. En offrant aux utilisateurs de modern workplace des applications de messagerie et en rendant tous ses outils collaboratifs, fini les intégrations complexes et les mails qui se perdent ! Où qu’ils se trouvent, quel que soit le support (ordinateur, tablette, smartphone…), une connexion internet suffira à vos employés pour s’authentifier et entrer dans leur espace de travail. Une porte d’entrée unique dans votre bureau qui offre les conditions idéales pour travailler en équipe.
Microsoft Teams est l’atout principal pour booster la collaboration entre vos employés. L’application révolutionne les codes de communication avec sa messagerie instantanée et sa simplicité pour organiser des réunions virtuelles.
Sécurité et praticité
Microsoft a développé un environnement de travail cloud entièrement sécurisé. De puissantes solutions intégrées permettent de protéger vos données, vous prémunir contre les menaces et gérer les accès en gardant un contrôle total. Vous gagnez en visibilité avec la possibilité de suivre en instantané le paysage cybersécurité de votre entreprise.
L’authentification est également certifiée, fiable et rapide. L’utilisateur, une fois connecté, retrouve son espace de travail personnalisé tel qu’il l’avait quitté. Microsoft a réussi à allier sécurité avec simplicité d’utilisation !
Productivité et compétitivité
L’adoption de modern workplace est avantageuse pour votre entreprise car elle répond aux nouvelles attentes de vos clients et employés. Pour rester un concurrent de taille, une modernisation est nécessaire. Modern workplace relève tous les défis : le travail à distance, la demande accrue de données, l’évolution constante de vos besoins, l’optimisation des coûts… L’adopter devient une priorité pour rester dans la compétition !
Qu'est-ce qui est inclut dans Microsoft modern workplace ?
Le modern workplace est basé sur Microsoft 365. Il inclut selon les modèles de licences choisis : Windows, la suite bureautique Office, la messagerie Exchange, SharePoint, OneDrive, MS Teams, le développement de solutions low code via la Power Platform et bien d’autres outils. Comme ses informations et sa sécurité reposent sur le cloud, cet environnement est constamment pertinent et adapté. Ses composants peuvent varier car l’essence même de cet espace est la flexibilité.
Aujourd’hui, dans le modern workplace de Microsoft, on peut trouver entre autres des outils qui permettent la sécurité (protection et gestion des appareils, des identités et des données), la collaboration (gestion des documents, moteur de recherche…), la communication (intranet, email, messagerie instantanée, appels vidéo), la mobilité d’entreprise, l’amélioration de la productivité, l’analyse de données… Le tout fonctionne de façon à offrir la meilleure expérience utilisateur, éviter toute perte de temps et laisser vos employés se concentrer sur ce qui compte vraiment : leur cœur de métier.
Comment l'installer dans votre entreprise ?
La mise en place du modern workplace dans votre entreprise se fait généralement en plusieurs phases :
- La compréhension de vos besoins et contraintes ;
- La mise en place d’une gouvernance (même basique) afin de donner un cadre à l’usage de cette nouvelle solution ;
- La configuration des outils Microsoft 365 et leurs intégrations dans votre système d’information ;
- L’accompagnement des utilisateurs et une veille technologique pour rester informer des dernières nouveautés.
Chez Qim info – plus particulièrement le département Modern Workplace & Workstation de notre Centre d’expertises – nous vous proposons un accompagnement sur-mesure dans votre transition digitale !
Combien ça coûte ?
Il existe différents tarifs pour les offres pour les entreprises. Différents modèles existent selon la taille de votre entreprise et le type d’organisation (entreprise, scolaire, gouvernemental, non profit).
L’offre de base inclut les outils de base tel que la suite bureautique ou encore MS Teams, SharePoint Online, Exchange Online, OneDrive, etc. D’autres options existent pour disposer de nouveaux services tel que COPILOT ou Teams Premium avec des coûts de licences additionnels.
Notre département Modern Workplace & Workstation peut vous accompagner sur le choix des bons outils et vous prodiguer des conseils sur le choix des bonnes licences.
Qiminfo : votre partenaire pour installer le modern workplace de Microsoft
Qim info est là pour vous aider dans l’installation du modern workplace de Microsoft. Des experts en la matière vous accompagnent dans cette transition afin qu’elle se fasse en douceur. L’objectif ? Que dans votre entreprise, ni le lieu ni l’appareil de vos employés ne soient des contraintes à leur travail.
Qim info dévoile une gamme complète de solutions modernes pour la gestion de vos outils informatiques. Nous développons un environnement collaboratif et flexible, pour stimuler la productivité et le bien-être de vos collaborateurs. Au-delà de la technologie, une transformation nécessite une évolution culturelle : nous vous accompagnons dans cette voie pour adapter de nouvelles méthodes de travail au sein de votre organisation. Ainsi, nous pouvons devenir votre partenaire idéal pour installer – avec vous ou en autonomie – le modern worpklace de Microsoft dans votre entreprise.
