Le Modern Workplace est devenu une nécessité incontournable pour les entreprises. Microsoft, leader dans ce domaine, offre des solutions qui transforment la façon dont nous travaillons. On vous explique cela.
Qu'est-ce que le Modern Workplace Management ?
L’expression « modern workplace management » désigne la gestion de l’environnement de travail numérique des collaborateurs.
Concrètement, elle recouvre tout ce qui permet aux salariés de travailler de manière efficace et sécurisée, au bureau comme à distance :
- la gestion des ordinateurs, smartphones et autres terminaux ;
- le déploiement et la mise à jour des applications ;
- la gestion des comptes, des identités et des droits d’accès ;
- les outils de collaboration et de communication ;
- la protection des appareils et des données ;
- l’assistance aux utilisateurs ;
- l’automatisation de certaines tâches, comme la configuration d’un nouveau poste.
Le terme ne désigne donc pas seulement des outils. Il englobe aussi les règles, les processus et les services informatiques nécessaires pour administrer le poste de travail moderne.
Une traduction simple pourrait être :
« Gestion de l’environnement de travail numérique moderne ».
Ou, dans un contexte plus IT :
« Gestion moderne des postes de travail et des usages collaboratifs »
À noter que l’expression n’a pas une définition parfaitement standardisée : certaines entreprises l’utilisent surtout pour parler de la gestion des terminaux, tandis que d’autres y intègrent toute l’expérience numérique des collaborateurs.
Qu'est-ce que le Modern Workplace de Microsoft ?
Microsoft a largement popularisé cette expression pour présenter son propre écosystème.
On peut situer cette popularisation au milieu des années 2010. Microsoft utilisait régulièrement l’expression « modern workplace » pour parler d’Office 365, de Skype for Business, du cloud et des nouvelles formes de collaboration.
Mais le véritable tournant commercial se situe plutôt autour de 2017, avec le lancement de Microsoft 365. Microsoft rassemble alors Office 365, Windows 10 et Enterprise Mobility + Security dans une même offre, explicitement présentée comme une réponse aux besoins du modern workplace.
Actuellement, l’écosystème fait référence à :
- Microsoft 365 ;
- Teams et SharePoint ;
- Windows ;
- Intune pour la gestion des appareils ;
- Entra ID pour les identités et les accès ;
- Defender pour la sécurité ;
- Copilot, de plus en plus intégré à cet ensemble.
Quels sont les avantages du Modern Workplace pour votre entreprise ?
Collaboration et flexibilité
L’adoption de modern workplace permet davantage de collaboration entre vos équipes et employés. Le monde du travail évolue et Microsoft Office 365 l’a compris.
En offrant aux utilisateurs de modern workplace des applications de messagerie et en rendant tous ses outils collaboratifs, fini les intégrations complexes et les mails qui se perdent ! Où qu’ils se trouvent, quel que soit le support (ordinateur, tablette, smartphone…), une connexion internet suffira à vos employés pour s’authentifier et entrer dans leur espace de travail. Une porte d’entrée unique dans votre bureau qui offre les conditions idéales pour travailler en équipe.
Microsoft Teams est l’atout principal pour booster la collaboration entre vos employés. L’application révolutionne les codes de communication avec sa messagerie instantanée et sa simplicité pour organiser des réunions virtuelles.
Sécurité et praticité
Microsoft a développé un environnement de travail cloud entièrement sécurisé. De puissantes solutions intégrées permettent de protéger vos données, vous prémunir contre les menaces et gérer les accès en gardant un contrôle total. Vous gagnez en visibilité avec la possibilité de suivre en instantané le paysage cybersécurité de votre entreprise.
L’authentification est également certifiée, fiable et rapide. L’utilisateur, une fois connecté, retrouve son espace de travail personnalisé tel qu’il l’avait quitté. Microsoft a réussi à allier sécurité avec simplicité d’utilisation !
Productivité et compétitivité
L’adoption de modern workplace est avantageuse pour votre entreprise car elle répond aux nouvelles attentes de vos clients et employés. Pour rester un concurrent de taille, une modernisation est nécessaire. Modern workplace relève tous les défis : le travail à distance, la demande accrue de données, l’évolution constante de vos besoins, l’optimisation des coûts… L’adopter devient une priorité pour rester dans la compétition !
Qu'est-ce qui est inclut dans Microsoft Modern Workplace ?
Le modern workplace est basé sur Microsoft 365. Il inclut selon les modèles de licences choisis : Windows, la suite bureautique Office, la messagerie Exchange, SharePoint, OneDrive, MS Teams, le développement de solutions low code via la Power Platform et bien d’autres outils. Comme ses informations et sa sécurité reposent sur le cloud, cet environnement est constamment pertinent et adapté. Ses composants peuvent varier car l’essence même de cet espace est la flexibilité.
Aujourd’hui, dans le modern workplace de Microsoft, on peut trouver entre autres des outils qui permettent la sécurité (protection et gestion des appareils, des identités et des données), la collaboration (gestion des documents, moteur de recherche…), la communication (intranet, email, messagerie instantanée, appels vidéo), la mobilité d’entreprise, l’amélioration de la productivité, l’analyse de données… Le tout fonctionne de façon à offrir la meilleure expérience utilisateur, éviter toute perte de temps et laisser vos employés se concentrer sur ce qui compte vraiment : leur cœur de métier.
Comment l'installer dans votre entreprise ?
La mise en place du modern workplace dans votre entreprise se fait généralement en plusieurs phases :
- La compréhension de vos besoins et contraintes ;
- La mise en place d’une gouvernance (même basique) afin de donner un cadre à l’usage de cette nouvelle solution ;
- La configuration des outils Microsoft 365 et leurs intégrations dans votre système d’information ;
- L’accompagnement des utilisateurs et une veille technologique pour rester informer des dernières nouveautés.
Chez Qim info, nous vous proposons un accompagnement sur mesure dans votre transition digitale !
Combien ça coûte ?
Il existe différents tarifs pour les offres pour les entreprises. Différents modèles existent selon la taille de votre entreprise et le type d’organisation (entreprise, scolaire, gouvernemental, non profit).
L’offre de base inclut les outils de base tel que la suite bureautique ou encore MS Teams, SharePoint Online, Exchange Online, OneDrive, etc. D’autres options existent pour disposer de nouveaux services tel que COPILOT ou Teams Premium avec des coûts de licences additionnels.
Nous vous accompagnons sur le choix des bons outils et vous prodiguons des conseils sur le choix des bonnes licences.
Qim info, votre partenaire pour installer le modern workplace de Microsoft
Qim info est là pour vous aider dans l’installation du modern workplace de Microsoft. Des experts en la matière vous accompagnent dans cette transition afin qu’elle se fasse en douceur. L’objectif ? Que dans votre entreprise, ni le lieu ni l’appareil de vos employés ne soient des contraintes à leur travail.
Qim info dévoile une gamme complète de solutions modernes pour la gestion de vos outils informatiques. Nous développons un environnement collaboratif et flexible, pour stimuler la productivité et le bien-être de vos collaborateurs. Au-delà de la technologie, une transformation nécessite une évolution culturelle : nous vous accompagnons dans cette voie pour adapter de nouvelles méthodes de travail au sein de votre organisation. Ainsi, nous pouvons devenir votre partenaire idéal pour installer – avec vous ou en autonomie – le modern worpklace de Microsoft dans votre entreprise.
