Wer ist nicht schon einmal auf eine betrügerische E-Mail hereingefallen? Wir alle sind diesen Cyberangriffen ausgesetzt und können in die Falle tappen. Schützen Sie sich vor Phishing-E-Mails mit unserem umfassenden Leitfaden.
Was ist eine Phishing-E-Mail?
Phishing-E-Mails sind Cyberangriffe, bei denen ein Angreifer betrügerische E-Mails versendet, wobei er sich als vertrauenswürdige Organisation oder Person ausgibt, um den Empfänger zu täuschen. Das Ziel ist oft, den Empfänger dazu zu bringen, sensible Informationen wie geschäftliche oder persönliche Daten preiszugeben. Diese E-Mails können legitim erscheinen, was sie umso gefährlicher macht.
Wie erkenne ich eine Phishing-E-Mail?
Anzeichen für eine Phishing-E-Mail
Hier sind die verschiedenen Zeichen, die eine Phishing-E-Mail definieren:
- Verdächtiger Absender: Überprüfen Sie die E-Mail-Adresse des Absenders. Cyberkriminelle verwenden manchmal Adressen, die denen von legitimen Organisationen gleichen.
- Dringende oder alarmierende Nachrichten : Cyberangreifer erzeugen oft ein Gefühl der Dringlichkeit, um den Empfänger dazu zu bringen, schnell und ohne nachzudenken zu handeln.
- Rechtschreib- und Grammatikfehler: Phishing-E-Mails enthalten häufig Fehler oder schlechte Übersetzungen beim Verfassen ihrer E-Mails.
- Anfragen nach persönlichen Informationen: Bei legitimen Absendern gilt die Regel, dass sie niemals sensible Informationen per E-Mail anfordern.
- Verdächtige Links und Anhänge : Um einen verdächtigen Link zu erkennen, fahren Sie mit der Maus über den Link, um zu sehen, wohin er tatsächlich führt. Anhänge können Viren enthalten, laden Sie sie nie herunter, bevor Sie die vorherigen Anzeichen überprüft haben.
Beispiele für gängige Phishing-E-Mails
- Beispiel für einen verdächtigen Absender: contact@qiminfo.ch (ZUVERLÄSSIG) und contact@qiminf0.ch (BETRÜGER)
- Gefälschte E-Mails von Banken: Behaupten, dass Ihr Konto kompromittiert wurde und bitten Sie, auf einen Link zu klicken, um Ihre Informationen zu verifizieren.
- Technische Support-E-Mails: Geben sich als interne Abteilung aus, informieren Sie über technische Probleme und bitten Sie um Ihre Zugangsdaten.
- Nachrichten von Regierungsbehörden: Fordern die Zahlung von Steuern oder Bussgeldern unter Verwendung betrügerischer Links.
Die Folgen von Phishing-Angriffen
Diebstahl von Identität und persönlichen Daten
Wenn Opfer als Antwort auf eine Phishing-E-Mail ihre persönlichen Daten preisgeben, können Angreifer diese Daten für Identitätsdiebstahl, sensible Transaktionen wie die Eröffnung von Bankkonten, die Aufnahme von Darlehen oder andere Betrügereien nutzen.
Ein finanzieller Verlust
Phishing-Angriffe können zu direkten finanziellen Verlusten führen. Wenn ein Opfer seine Bank- oder Kreditkarteninformationen preisgibt, können die Angreifer betrügerische Transaktionen durchführen. Wenn das Informationssystem kompromittiert wird, kann es auch zu Produktionsverlusten oder eine Beeinträchtigung der Effizienz der Mitarbeiter kommen.
Kompromittierung von Computersystemen
Durch Klicken auf einen Link oder das Öffnen eines betrügerischen Anhangs können Cyberangreifer Malware auf dem Computer des Opfers installieren, die das Ziel hat, Computersysteme zu kompromittieren und sensible Daten zu verlieren oder zu stehlen.
Die besten Praktiken zum Schutz vor Phishing-E-Mails
Überprüfen Sie den Absender der E-Mail
Überprüfen Sie immer die E-Mail-Adresse des Absenders. Cyberkriminelle imitieren häufig legitime Adressen, indem sie einige Zeichen ändern, um die Empfänger zu täuschen.
Vermeiden Sie es, auf verdächtige Links zu klicken.
Klicken Sie niemals auf Links in verdächtigen E-Mails. Wenn Sie eine Website aufrufen müssen, geben Sie die Adresse direkt in Ihren Browser ein.
Verwenden Sie Sicherheitssoftware und Anti-Phishing-Filter.
Installieren Sie Sicherheitssoftware und nutzen Sie Anti-Spam- und Anti-Phishing-Filterplattformen, um betrügerische E-Mails zu erkennen und zu blockieren, bevor sie Ihren Posteingang erreichen.
Schulung und Sensibilisierung der Mitarbeiter
Es ist sehr empfehlenswert, in regelmässigen Schulungen die Mitarbeiter über die Gefahren von Phishing und über Techniken zur Erkennung und Vermeidung solcher Angriffe aufzuklären oder regelmässig virtuelle Kurse zur Auffrischung der Kenntnisse über Cyber-Prävention durchzuführen.
Was tun, wenn Sie eine Phishing-E-Mail erhalten haben?
Nicht antworten oder auf Links klicken
Antworten Sie niemals auf eine Phishing-E-Mail und klicken Sie nicht auf darin enthaltene Links oder Anhänge.
Melden Sie die Phishing-E-Mail Ihrer IT-Abteilung.
Informieren Sie Ihre IT-Abteilung sofort über den Erhalt einer verdächtigen E-Mail, damit diese Massnahmen zum Schutz des Informationssystems und anderer Nutzer ergreifen kann.
Löschen Sie die E-Mail sofort.
Löschen Sie die E-Mail aus Ihrem Posteingang, um der Versuchung zu widerstehen, sie später erneut zu öffnen, und benachrichtigen Sie Ihre Kollegen.
Wie sollte man auf eine Kompromittierung reagieren?
Ändern Sie Ihre Passwörter
Wenn Sie den Verdacht haben, dass Ihre geschäftlichen/persönlichen Daten kompromittiert wurden, ändern Sie sofort Ihre Passwörter für alle betroffenen Konten.
Informieren Sie die entsprechenden Finanzinstitute und Unternehmen
Setzen Sie sich sofort mit Ihren Banken und anderen Finanzinstituten in Verbindung und informieren Sie sie über die Kompromittierung Ihrer Daten, damit sie verdächtige Aktivitäten überwachen und Massnahmen zum Schutz Ihrer Konten ergreifen können.
Überwachen Sie Ihre Konten auf verdächtige Aktivitäten.
Überwachen Sie Ihre Bankkonten, Kreditkarten und andere Dienste sorgfältig, um betrügerische Aktivitäten zu erkennen und diese so schnell wie möglich zu melden.
Tools und Ressourcen zur Bekämpfung von Phishing
Anti-Phishing-Software und -Erweiterungen
Verwenden Sie Software und Anwendungserweiterungen, die so konzipiert sind, dass sie Phishing-Versuche erkennen, melden und blockieren.
Bei Qim info bieten wir Ihnen eine Outlook-Erweiterung an, die den Kampf gegen Phishing erleichtert. Mit dieser Erweiterung können Ihre Mitarbeiter eine Phishing-E-Mail mit einem einfachen Klick melden. Wenn Ihnen eine E-Mail verdächtig vorkommt, können Sie diese Funktion nutzen, um umgehend die IT-Abteilung oder das Sicherheitsteam zu alarmieren.
Diese Lösung ermöglicht es Ihnen nicht nur, schnell auf Bedrohungen zu reagieren, sondern auch wertvolle Daten zu sammeln, um zukünftige Angriffe zu analysieren und zu verhindern. Durch die Integration dieser Erweiterung in Ihre Outlook-Anwendung stärken Sie Ihre Strategie zur Abwehr von Phishing, schützen Ihre sensiblen Daten und erhöhen kontinuierlich das Bewusstsein Ihrer Mitarbeiter für Cybersicherheit.
Schulungen und Sensibilisierungsprogramme
Nehmen Sie an Schulungen und Sensibilisierungsprogrammen teil, um über die neuesten Phishing-Techniken und die besten Praktiken zum Schutz vor Phishing informiert zu bleiben.
Qim info verfügt über ein umfassendes, effektives und realistisches Sensibilisierungsprogramm zu Cyberbedrohungen, das darauf ausgelegt ist, Ihre Mitarbeiter für die wachsenden Gefahren der heutigen digitalen Landschaft zu sensibilisieren und aufzuklären. Das Programm umfasst eine Reihe interaktiver und immersiver Schulungen, die ein breites Spektrum an Themen zur Internetsicherheit abdecken, wie z. B. das Erkennen von Phishing-E-Mails, bewährte Verfahren zur Erstellung und Verwaltung starker Passwörter und Protokolle, die bei einem Verdacht auf einen Cyberangriff befolgt werden müssen.
Unsere Schulungsmodule werden in regelmässigen Abständen aktualisiert, um die neuesten Trends und Techniken, die von Cyberkriminellen verwendet werden, widerzuspiegeln. So wird sichergestellt, dass Ihre Mitarbeiter stets über die aktuellsten Bedrohungen informiert sind. Zudem beinhaltet unser realistischer Ansatz auch Simulationen von Phishing-Angriffen und anderen Cyberbedrohungen, sodass Ihre Mitarbeiter ihre Fähigkeiten in einer sicheren Umgebung üben und ausbauen können.
Durch die Teilnahme an unserem Awareness-Programm schützen Sie nicht nur Ihr Informationssystem, sondern schaffen auch eine Sicherheitskultur in Ihrem Unternehmen. Dies reduziert nicht nur das Risiko einer Kompromittierung, sondern erhöht auch die Wachsamkeit und Reaktionsfähigkeit Ihrer Teams gegenüber potenziellen Bedrohungen.
Mit Qim info machen Sie Ihre Mitarbeiter zur ersten Verteidigungslinie gegen Cyberangriffe.
Phishing-Melde-Websites und -Dienste
Nutzen Sie Online-Dienste und Webseiten, um Phishing-Versuche zu melden, um andere Mitglieder zu warnen und Ratschläge zu erhalten, wie Sie im Falle eines Angriffs reagieren sollten.
Antiphising.ch und Signal-spam.de sind Beispiele dafür.
Aktuelle Phishing-Trends
Immer ausgefeiltere Phishing-Techniken
Cyberkriminelle entwickeln immer ausgefeiltere Phishing-Techniken, die Social Engineering und fortschrittliche Technologien nutzen, um E-Mails zu erstellen, die überzeugender und schwieriger zu entdecken sind. Künstliche Intelligenz wird beispielsweise von Cyberkriminellen genutzt, um Angriffe zu perfektionieren, ebenso wie von professionellen Anbietern von Cybersicherheitslösungen.
Verstärkte Ausrichtung auf Unternehmen und Mitarbeiter in Telearbeit
Mit der zunehmenden Verbreitung von Telearbeit zielen Angreifer immer häufiger auf Mitarbeiter ab, die aus der Ferne arbeiten, und nutzen jede noch so kleine Sicherheitslücke, um sich Zugang zu Unternehmenssystemen zu verschaffen.
Nutzen Sie Qim info, um Ihre Sicherheit gegen Phishing zu erhöhen.
Der Schutz Ihres Unternehmens vor Phishing-Angriffen ist wichtig, um die Integrität Ihrer Daten und die Sicherheit Ihres Informationssystems zu bewahren.
Durch die Zusammenarbeit mit Qim info profitieren Sie von modernstem Fachwissen im Bereich der Cybersicherheit. Unsere Schulungen und Sensibilisierungsprogramme sind darauf ausgelegt, Ihre Mitarbeiter über die besten Sicherheitspraktiken aufzuklären und so das Risiko einer Kompromittierung durch betrügerische E-Mails zu verringern.
Vertrauen Sie auf unsere Erfahrung und unser Know-how, um Ihr Unternehmen vor den wachsenden Bedrohungen durch Phishing zu schützen. Zusätzlich zu unseren Anti-Phishing-Diensten bietet Qim info verschiedene Dienstleistungen im Bereich der Cybersicherheit an.
Wir sichern Ihre On-Premise-Infrastrukturen, indem wir robuste Lösungen einsetzen, die von unseren zertifizierten Teams gewartet werden, während wir gleichzeitig strenge Sicherheitsprotokolle einführen. Für Unternehmen, die Cloud-Dienste nutzen, schützen wir Ihre Microsoft 365-Umgebungen und sorgen dafür, dass Ihre Daten und Dienste vor Cyberangriffen sicher bleiben.
Unsere Experten stehen Ihnen zur Verfügung, um Ihre Systeme zu bewerten, zu sichern und zu überwachen, so dass Sie sich in Ruhe auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.