Öffentliche Organisation

SharePoint-Installation: Sicherung einer kollaborativen Umgebung im öffentlichen Sektor in der Schweiz.

80

Projekttage

2

Entwickler, 1 System- und Netzwerkadministrator

Installation Sharepoint

Stabilität, Sicherheit, Compliance: Um den Anforderungen des öffentlichen Sektors gerecht zu werden, vertraut eine Schweizer Organisation Qim info den Betrieb ihrer SharePoint-Umgebung an. Dank einer Strategie, die auf regelmässigen Audits, kontrollierten Updates und Automatisierung über PowerShell beruht, gewinnt die Infrastruktur an Zuverlässigkeit und Effizienz, während sie gleichzeitig die Governance-Standards erfüllt.

Kontext und Herausforderungen: Optimierung der Nutzung von SharePoint

Innerhalb dieser öffentlichen Organisation strukturiert SharePoint den Informationsaustausch und unterstützt die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen. Um die Stabilität und Sicherheit langfristig zu gewährleisten, verfolgt die Institution eine strukturierte Betriebsstrategie, die eine Kombination aus proaktiver Wartung und regelmässigen Kontrollen umfass

Qim info wurde mit der technischen Steuerung der Plattform beauftragt:

  • Systematische Integration von Microsoft-Patches,
  • Jährliche Bereitstellung von SharePoint-Updates,
  • Zweiwöchentliche Audits, die auf Leistung, Sicherheit und Compliance abzielen.

Dieser Ansatz zielt darauf ab, die Zuverlässigkeit des kollaborativen Ökosystems zu festigen, seine ständige Verfügbarkeit zu gewährleisten und die Einhaltung der regulatorischen Anforderungen des öffentlichen Sektors sicherzustellen.

Projektziele: Verbesserung der Leistung und der Governance

Um den Herausforderungen in den Bereichen Cybersicherheit, Leistung und Governance gerecht zu werden, startet die Organisation ein SharePoint-Betriebsprojekt, das von Qim info geleitet wird. Die Methodik beruht auf fünf wesentlichen Hebeln:

  1. Die jährlichen Updates für SharePoint und die dazugehörigen Tools anwenden,
  2. Die von Microsoft bereitgestellten Sicherheitspatches unverzüglich integrieren,
  3. Alle zwei Wochen Audits durchführen, die auf die Leistung, Integrität und Compliance der Plattform abzielen,
  4. Automatisierung kritischer Aufgaben über PowerShell, um einen zuverlässigen und wiederholbaren Betrieb zu gewährleisten,
  5. Erstellung detaillierter Analyseberichte, um Anpassungen vorzunehmen und die Übereinstimmung mit den bestehenden Governance-Richtlinien zu gewährleisten.

Zwei Experten von Qim info, ein SharePoint-Entwickler und ein System- und Netzwerkadministrator, werden 80 Tage lang mobilisiert, um einen stabilen, skalierbaren und den Anforderungen des öffentlichen Sektors entsprechenden Betrieb aufzubauen.

Technos

SharePoint-Installation: Eine nachhaltige Strategie für eine kontrollierte Umgebung

Der Betrieb einer SharePoint-Umgebung hängt von einer klaren Organisation, robusten Tools und einer bewährten Methodik ab. Qim info setzt ein umfassendes System ein, das regelmässige Audits, ein rigoroses Update-Management und die Automatisierung kritischer Vorgänge miteinander verbindet, um die Kontinuität und Zuverlässigkeit des Dienstes zu gewährleisten.

  1. Alle zwei Wochen Audits zur Früherkennung von Risiken. Diese regelmässigen Audits ermöglichen es, Abweichungen frühzeitig zu erkennen, Anomalien schnell zu beheben und ein hohes Mass an Stabilität und Sicherheit aufrechtzuerhalten.
  2. Updates und Patches werden methodisch angewendet. Microsoft-Sicherheitspatches und jährliche Updates für SharePoint sowie die zugehörigen Tools werden nach einem strukturierten und validierten Verfahren integriert, das die technische und rechtliche Konformität gewährleistet. So bleibt die gesamte Umgebung aktuell,leistungsfähig und voll funktionsfähig.
  3. Automatisierung der Wartung über PowerShell. Um wiederkehrende Vorgänge zu sichern und die Wartung zuverlässiger zu gestalten, automatisieren die Qim info-Teams kritische Aufgaben mithilfe von PowerShell-Skripten. Dieses von Microsoft entwickelte Verwaltungstool ermöglicht es, gezielte Aktionen in grossem Umfang durchzuführen und gleichzeitig die Nachvollziehbarkeit der Eingriffe zu gewährleisten. Es lässt sich nahtlos in Cloud- und Hybridumgebungen integrieren und stärkt so die Stabilität der Infrastruktur.

Zu beachten ist, dass die skriptbasierte Automatisierung auch die Entwicklung wertvoller bereichsübergreifender Fähigkeiten ermöglicht. Lucas, IS-Projektmanager bei Qim info, hat 300 Arbeitsplätze mithilfe von PowerShell automatisiert. Erfahren Sie mehr über seine Erfahrungen.

Nachweisbare Vorteile: Ein zuverlässigeres, sicheres und konformes SharePoint

Der von Qim info geleitete Vorgang führt zu einer stabilisierten, optimierten und auf die Anforderungen des öffentlichen Sektors ausgerichteten SharePoint-Umgebung:

  • Die Plattform ist gemäss den neuesten Microsoft-Empfehlungen gesichert,
  • Ihre Leistung entspricht den konkreten Bedürfnissen der Geschäftsanwender,
  • Die Governance der Plattform entspricht in vollem Umfang den internen Regeln und rechtlichen Rahmenbedingungen.

Die regelmässige Abfolge von Audits in Verbindung mit einer strengen Verwaltung der Aktualisierungen und der Automatisierung der Vorgänge ermöglicht es der Organisation, sich auf eine zuverlässige, strukturierte und skalierbare Grundlage für die Zusammenarbeit zu stützen.

Dieser methodische Ansatz wurde auch im Industriesektor angewandt. Qim info hat eine veraltete SharePoint 2019-Umgebung für ein Unternehmen mit Sitz in Lausanne modernisiert. Lesen Sie den Kundenbericht.

SharePoint-Updates: Grundpfeiler für Kontinuität und Leistung

Laut einer Analyse von McKinsey (2021) kann die Umsetzung von Strategien zur prädiktiven Wartung die Wartungskosten um 10 bis 40 % senken und die Ausfallzeiten um bis zu 50 % reduzieren. Eine aufschlussreiche Erkenntnis, insbesondere im öffentlichen Sektor, wo die Verfügbarkeit digitaler Tools für den reibungslosen Betrieb von Dienstleistungen unverzichtbar ist

Im Rahmen von SharePoint ist eine Strategie zur regelmässigen Aktualisierung Teil dieser proaktiven Wartungspolitik. Sie spielt in vier strategischen Bereichen eine Schlüsselrolle:

  • Cybersicherheit: Stärkung des Schutzes vor neu auftretenden Bedrohungen,
  • Leistung: Optimierung der Reaktionszeiten und der reibungslosen Nutzung,
  • Funktionalität: Integration der neuesten Microsoft-Entwicklungen, um den geschäftlichen Nutzungen besser gerecht zu werden,
  • Compliance: ständige Anpassung an die gesetzlichen Anforderungen (DSGVO, ISO-Normen usw.).

Qim info, Ihr Schweizer Partner für eine leistungsfähige und zukunftssichere SharePoint-Installation

Als Spezialist für Microsoft-Umgebungen und Microsoft-Partner begleitet Qim info öffentliche und private Organisationen bei der nachhaltigen Nutzung ihrer SharePoint-Plattform. Von der Installation über die Wartung bis hin zu Updates, Automatisierung und Governance gewährleisten unsere Teams eine massgeschneiderte technische und strategische Begleitung.

Unsere Agentur für SharePoint-Installationen ist in Genf, Lausanne, Zürich, Basel, Annecy und Lyon vertreten und passt ihre Leistungen an die anspruchsvollsten Kontexte an. Unser Ansatz verbindet technische Genauigkeit, Branchenkenntnis und operative Nähe.

Sie möchten Ihre SharePoint-Umgebung installieren, sichern oder optimieren? Kontaktieren Sie unsere Teams, um eine individuelle Lösung aufzubauen, die perfekt auf Ihre Herausforderungen in Bezug auf Leistung, Governance und Nachhaltigkeit abgestimmt ist.