Industrie

SharePoint installation : transformer l’environnement collaboratif d’une entreprise suisse

20

jours de projet

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développeur Sharepoint

Quand la collaboration ralentit, c’est toute l’efficacité opérationnelle qui vacille. C’est le constat qu’a dressé une entreprise industrielle à Lausanne, confrontée à un SharePoint 2019 devenu obsolète, mal configuré et sous-utilisé. En faisant appel à Qim info, elle initie une transformation complète de son environnement collaboratif. Résultat : un outil repensé, des usages fluidifiés, et des équipes enfin reconnectées à l’information essentielle.

Enjeux et déploiement : repenser l’utilisation de SharePoint pour plus d’efficacité

Un outil mal maintenu devient vite un frein à la circulation de linformation. C’est exactement ce qui se produit au sein de cette entreprise industrielle basée à Lausanne : SharePoint 2019 montre ses limites, tant sur le plan de la configuration que de la fiabilité. Problèmes techniques à répétition, fonctionnalités obsolètes, arborescence confuse… la plateforme ne répond plus aux besoins métiers. Progressivement, les équipes délaissent un outil pourtant stratégique pour structurer les échanges et accélérer les processus internes.

Objectifs : redonner à SharePoint son rôle central

Pour inverser la tendance, l’entreprise décide de s’appuyer sur Qim info afin de bénéficier d’un accompagnement technique et stratégique. Plusieurs priorités émergent :

  • configurer SharePoint selon les standards actuels,
  • dépanner les anomalies techniques freinant la productivité,
  • déployer de nouvelles fonctionnalités adaptées aux usages de chaque service,
  • optimiser l’ergonomie et la gouvernance documentaire,
  • et bénéficier de conseils sur l’intégration de l’outil dans les processus métiers.

 

Technos

SharePoint installation sur-mesure : les services déployés par Qim info

Mobilisé pour une mission de 20 jours, le consultant Qim info déploie une démarche structurée en quatre étapes :

1- Audit et diagnostic ciblé

Un état des lieux technique et fonctionnel est mené pour analyser les blocages, la configuration existante, et les attentes spécifiques des services internes. Cette phase permet d’élaborer un plan clair et une architecture détaillée pour restructurer les portails SharePoint 2019.

2- Conception dun environnement SharePoint optimisé

Sur la base du diagnostic, Qim info définit une nouvelle hiérarchie documentaire, affine les niveaux d’accès et améliore l’interface utilisateur. Les portails sont repensés pour s’adapter aux workflows réels de l’entreprise, avec un accent mis sur l’évolutivité et la sécurité.

3- Déploiement technique et résolution des incidents

La nouvelle version de SharePoint est déployée dans le respect des bonnes pratiques Microsoft. Les problèmes techniques sont corrigés, les fonctionnalités nécessaires ajoutées, et l’ensemble de l’environnement est stabilisé pour renforcer sa fiabilité.

L’infrastructure est ensuite configurée pour garantir un haut niveau de sécurité, une capacité d’évolution durable et des performances optimales. Certaines fonctionnalités ont été enrichies grâce à l’intégration de technologies comme Nintex, une solution spécialisée dans l’automatisation des processus métier et l’orchestration de workflows, parfaitement compatible avec SharePoint.  Elle permet notamment de simplifier les procédures internes répétitives et de réduire la charge opérationnelle des équipes.

Pour aller plus loin, découvrez notre article dédié : Nintex Workflow pour SharePoint : optimiser vos processus métiers.

4- Accompagnement au changement

L’équipe Qim info accompagne l’entreprise dans la gestion du changement, en facilitant la transition vers le nouveau portail et en relevant les défis liés à l’organisation et à l’adoption par les utilisateurs.

Résultats de la SharePoint installation : une architecture modernisée et mieux exploitée

Grâce à cette collaboration, plusieurs portails SharePoint 2019 ont été mis en place conformément aux besoins identifiés. L’outil a été redéployé pour mieux répondre aux exigences des services internes, avec une architecture repensée et un environnement modernisé.


Enjeux autour de SharePoint : entre bonnes pratiques et sécurité

SharePoint : les atouts dune plateforme collaborative bien exploitée

SharePoint, intégré à Microsoft 365, permet aux organisations de structurer linformation, de centraliser les documents, et de fluidifier la collaboration entre équipes. Bien configuré, il offre :

  • un accès sécurisé depuis tout terminal,
  • une gestion rigoureuse des droits,
  • une traçabilité complète des documents,
  • et une automatisation des processus répétitifs.

Mais pour en tirer le meilleur, certaines bonnes pratiques s’imposent :

  • structurer les bibliothèques selon les usages métier,
  • documenter les règles de gouvernance,
  • impliquer les utilisateurs dès la phase de conception,
  • et assurer une maintenance continue.

Souvent confondu avec OneDrive, conçu pour un usage plus individuel, SharePoint répond à des enjeux collectifs bien différents. Pour comprendre les spécificités de chaque outil et faire le bon choix selon vos besoins, consultez notre article : SharePoint ou OneDrive : comment choisir entre les deux ?

Pourquoi maintenir votre environnement SharePoint à jour est vital ?

Selon le Ponemon Institute (2023), 60% des violations de données sont liées à des systèmes non maintenus. SharePoint n’échappe pas à cette règle : sans mise à jour régulière, il devient vulnérable.

De plus, chaque mise à jour apporte des améliorations fonctionnelles importantes, souvent sous-exploitées faute d’un accompagnement adapté.

Une maintenance continue et proactive est donc essentielle pour :

  • prévenir les risques de cybersécurité,
  • renforcer la conformité réglementaire,
  • garantir des performances optimales,
  • et maintenir un haut niveau d’engagement utilisateur.


Qim info, votre agence de référence pour une SharePoint installation ré
ussie

Spécialiste des services IT et partenaire Microsoft, Qim info accompagne les entreprises dans la refonte, l’optimisation et la sécurisation de leurs environnements SharePoint. Son approche mêle rigueur technique, compréhension métier et accompagnement humain.

Basée en Suisse et en France, notre agence spécialisée dans la SharePoint installation met en œuvre une expertise ciblée et des méthodes éprouvées pour garantir des résultats concrets et durables.

Vous souhaitez moderniser votre environnement SharePoint ou résoudre des problèmes persistants ? Contactez nos experts et construisons ensemble une solution adaptée à vos enjeux.