Power Platform est un outil low code qui permet de créer des applications personnalisées facilement. Découvrez ses fonctionnalités.
Microsoft Power Platform : c’est quoi ?
Microsoft Power Platform est une suite d’outils permettant aux utilisateurs de différents niveaux techniques de concevoir et gérer des solutions numériques adaptées à leurs besoins spécifiques. La particularité de cette plateforme est d’offrir un cadre simple à utiliser et ne nécessitant pas le déploiement d’infrastructure IT ou des connaissances approfondies en programmation logicielle.
Grâce à sa simplicité d’utilisation, la plateforme transforme permet la mise en place de solutions métiers et l’automation de processus rapidement et à moindre coût. C’est une réelle alternative aux modes de développement informatique “traditionnels” et un potentiel gain de temps et d’argent important selon les besoins.
Quels sont les composants de Power Platform ?
POWER APPS
Power Apps facilite le développement d’applications sous différents formats (web, desktop, mobile). Il s’agit d’un service inclut dans la suite Microsoft 365. Cette solution permet la création d’application rapide en s’astreignant des difficultés souvent rencontrées dans le cadre d’un développement logiciel classique. De plus cette solution s’intègre parfaitement à l’écosystème Microsoft 365 et offre de nombreux connecteurs à d’autres outils (Microsoft ou non).
Il est alors tout à fait possible via Power App de créer facilement des apps simples (type formulaire par exemple) comme complexe avec un budget limité ou des contraintes de déploiement importantes (délais courts, ressources techniques limitées, etc.). Parmi les principaux avantages de la solution, nous pouvons par exemple noter la facilité de la gestion des permissions / accès (tout est intégré à Microsoft 365 (Entra ID)), l’existance de composants “pré-fabriqués” permettant la conception d’application rapide sans connaissance poussée en développement logiciel ou encore l’existence de nombreux connecteurs qui facilite grandement l’intégration avec d’autres outils (ex: application pouvant envoyer un email via un compte Exchange Online, ou pouvant interagir avec des données sur SAP, etc.).
POWER BI
Power BI est un outil d’analyse qui transforme les données brutes en visualisations interactives et en rapports dynamiques. Il permet aux utilisateurs de générer des tableaux de bord personnalisés qui mettent en lumière des insights stratégiques, soutenant ainsi une prise de décision fondée sur des données précises à tous les niveaux de l’organisation. Cela inclut des capacités de suivi des performances, de détection des tendances, et de prévision des résultats futurs. Ceci est essentiel pour une gestion des données performante et proactive.
L’outil est parfaitement intégré au contexte Microsoft cloud mais peut trés facilement intégré des données issues de n’impotre quel environnement.
Comme précisé, cette solution peut par exemple être combinée avec Power Automate (exemple : si une alerte sur des données est déclenchée, un email est envoyé).
POWER AUTOMATE
Power Automate permet la création de flux de travail et facilite ainsi l’automatisation de certaines tâches. C’est également un outil qui se combine parfaitement avec Power App ou Power BI par exemple pour les différents traitements réalisés par les applications développées.
Cet outil offre 2 principaux avantages : sa facilité d’utilisation permettant de rapidement mettre en place et déployer les flux de travail souhaités et son intégration avec de nombreux autres outils rendu aisé via l’utilisation de (très) nombreux connecteurs.
Cet outil propose 2 modes de fonctionnement distinct :
- Mode “Cloud” permettant de réaliser des flux de travail “web” déployés dans l’écosystème Microsoft 365 qui s’articulent essentiellement autour du traitement de tâches et de l’intégration à différents systèmes via l’usage de connecteurs.
- Exemple : Lorsqu’un utilisateur crée une nouvelle demande de matériel via une application Power App, un email est envoyé et une tâche affectée au service finance. Ceci va être géré via un flux Power Automate “Cloud”.
- Mode “Desktop” permettant de réaliser des flux de travail de type RPA (Robotic Process Automation) plutôt destiné à automatiser des tâches répétitives
- Exemple : Je souhaite à partir d’un fichier Excel créer des entrées dans mon CRM automatiquement. Je vais pouvoir demander à Power Automate Desktop d’exécuter l’application CRM, exécuter l‘action “créer une nouvelle entrée” en enregistrant les actions à réaliser préalablement puis ensuite réalisation cette opération autant de fois que nécessaire (si le fichier Excel contient 50 entrées, 50 actions seront réalisées). Ce flux sera exécuté sur mon poste de travail et non sur M365.
COPILOT STUDIO
Microsoft Copilot Studio permet de créer ses propres assistants, de personnaliser l’expérience Copilot M365 ou d’être exploité comme une extension pour vos autres réalisations (avec Power App par exemple).
Les possibilités sont immenses mais les cas d’usages les plus fréquents vont s’organiser autour d’agents de conversations qui vont répondre aux questions des utilisateurs et pouvoir déclencher des actions en fonction de leur configuration (via power Automate par exemple).
POWER PAGES
Power Pages permet la création d’application de type “site web” s’appuyant sur l’écosystème Microsoft 365 et tous ses avantages.
À la différence d’un site web traditionnel, il sera alors possible de s’appuyer sur power automate, power bi, copilot studio, etc. Mais aussi de bénéficier de toute la sécurité renforcée inclue avec Entra ID.
Contrairement à Power App, le modèle offert par Power Pages offre la possibilité de créer des sites web avec des templates ou composants plus adaptés et permet aussi de disposer de sa propre URL et d’intégrer des utilisateurs identifiés ou anonymes (sans connexion requise). C’est d’ailleurs le seul composant Power Platform / Microsoft 365 permettant cela.
C’est donc une solution intéressante pour certains cas d’usages particulier.
Pourquoi utiliser Power Platform ?
ACCESSIBILITÉ ET SIMPLICITÉ
Power Platform élimine la complexité du développement logiciel traditionnel, rendant la technologie accessible au plus grand nombre dans l’organisation. Cette simplicité stimule l’innovation et améliore la productivité en permettant à chaque employé de contribuer activement à la transformation numérique. Elle ouvre la porte à des solutions personnalisées qui répondent spécifiquement aux défis rencontrés par les différents départements ou équipes. De plus la Power Platform permet de réduire considérablement le “Time to market” pour les cas d’usages correspondants.
SYNERGIE AVEC MICROSOFT 365
La compatibilité avec Microsoft 365 garantit une intégration parfaite des solutions développées avec les applications quotidiennement utilisées par les équipes, telles que Outlook, Teams, et SharePoint. Cela améliore la communication interne et optimise les opérations commerciales, en permettant une collaboration et une gestion des données plus efficaces.
FLEXIBILITÉ
La plateforme est conçue pour être modulable, répondant efficacement aux exigences spécifiques de divers secteurs. Les outils qu’elle propose peuvent être personnalisés pour relever les défis uniques des entreprises, offrant ainsi une valeur ajoutée indéniable à toute stratégie de croissance.
Comment fonctionne Power Platform ?
Power Platform permet une intégration simple et fluide de ses différents composants. C’est une gestion coordonnée des données et des actions à travers des solutions qui collectent, traitent et affichent des informations en temps réel. Cette intégration facilite la mise en place de solutions rapide et simplifie l’allocation des ressources (moins de compétences trés spécifiques nécessaires), en fournissant des outils simples à exploiter.
Quels sont les outils principaux de Power Platform ?
POWER BI
Power BI joue un rôle crucial dans l’analyse approfondie des données d’entreprise, facilitant une stratégie d’affaires informée et proactive. Il aide les organisations à comprendre leurs opérations, à surveiller les indicateurs clés de performance et à identifier les opportunités de croissance.
POWER APPS
Power Apps excelle dans la rapidité de développement d’applications personnalisées qui transforment les interactions utilisateur et les processus internes. Ces applications peuvent considérablement améliorer l’efficacité interne, réduire les coûts opérationnels et augmenter la satisfaction des clients.
POWER AUTOMATE
Power Automate est essentiel pour connecter des systèmes disparates, automatiser les processus et maximiser l’efficacité opérationnelle. Il est particulièrement efficace pour réduire les erreurs humaines et accélérer la réalisation des tâches.
POWER VIRTUAL AGENTS
Power Virtual Agents propose un support interactif, améliorant significativement la manière dont les entreprises communiquent avec leurs clients et gèrent les demandes internes. Ces agents virtuels permettent de résoudre rapidement les problèmes courants sans intervention humaine, ce qui libère du temps pour les équipes de support pour se concentrer sur des problèmes plus complexes.
Pour quelles entreprises Power Platform est adaptée ?
Power Platform est idéale pour les organisations de toutes tailles, des startups aux grandes multinationales, qui cherchent à accélérer leur innovation et à renforcer leur agilité opérationnelle. Elle est particulièrement bénéfique pour celles désireuses de réduire leur dépendance aux équipes de développement informatique spécialisées et de déployer rapidement des solutions adaptatives.
Le fait de disposer d’ores et déjà de Microsoft 365 dans son organisation facilite grandement l’usage de la solution car toutes les bases (prérequis) sont déjà là.
Comment installer la Power Platform ?
Power Platform fait partie intégrante de Microsoft 365. La configuration se réalise via le centre d’administration de Microsoft 365, où les administrateurs peuvent aisément configurer les composants nécessaires pour aligner la plateforme aux besoins évolutifs de l’entreprise.
Combien ça coûte ?
Les plans tarifaires de Microsoft Power Platform sont conçus pour s’adapter aux budgets et aux exigences spécifiques des entreprises, offrant ainsi des options de financement flexibles en fonction du nombre d’utilisateurs et des fonctionnalités requises.
La plupart des cas d’utilisation couverts par la Power Platform sont accessibles avec des licences standards du type Business Basic ou Premium ou encore E1 et E3.
Exploiter la Power Platform avec Qim info
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