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Microsoft Modern Workplace Management: Wie können Sie es in Ihrem Unternehmen einführen?

Überblick

Was ist der Modern Workplace von Microsoft?

Wörtich ins Deutsche übersetzt bedeutet modern workplace „modernes Büro“. Es macht seinem Namen alle Ehre und bietet einen kompletten digitalen Arbeitsplatz. Dieser Cloud-basierte Raum arbeitet mit der Cloud und ermöglicht daher die Nutzung zu jeder Zeit und überall auf der Welt. Ein großer Vorteil für Unternehmen, die zu mehr Fernarbeit – Telearbeit und weltweiter Personalrekrutierung tendieren.

Microsoft will die Arbeitskultur neu erfinden und entwickelt den Modern Workplace, eine offene und kollaborative Umgebung, in der die Codes über Bord geworfen werden, um die Produktivität der Teams zu steigern. Aber was bedeutet das konkret? Dies ist eine Möglichkeit, die physischen und technologischen Zwänge der Berufswelt zu vermeiden. Mit diesem Raum können die Mitarbeiter aus der Ferne, sicher und von allen vernetzten Geräten aus zusammenarbeiten.

Warum hat Microsoft Office 365 den Modern Workplace geschaffen?

Microsoft 365 wollte Unternehmen und ihren Mitarbeitern alles bieten können: Flexibilität und Sicherheit! Heute stützt sich das moderne Unternehmen auf digitale Tools, die es ihm ermöglichen, auf dem Markt, bei seinen Kunden und in der Führung seiner Teams leistungsfähig zu bleiben. Die zwischenmenschlichen Beziehungen werden immer digitaler und es wird immer wichtiger, seinen Mitarbeitenden eine Arbeitsumgebung zu bieten, die überall und jederzeit zugänglich ist. Und für Microsoft 365 ist das sogar eine absolute Priorität!

Um diesen Bedarf zu decken, hat Microsoft den Modern Workplace geschaffen, wobei die Sicherheit dieses Raumes gewährleistet werden muss. Der Datenschutz ist gewährleistet, und die Zugriffs- und Identifikationsmethoden erfolgen auf sichere Weise. Mit diesem Sicherheitsaspekt hebt sich Microsoft 365 von anderen cloudbasierten Lösungen für die Fernarbeit ab.

Welche Vorteile bietet der Modern Workplace für Ihr Unternehmen?

Zusammenarbeit und Flexibilität

Die Einführung von Modern Workplace ermöglicht mehr Zusammenarbeit zwischen Ihren Teams und Mitarbeitenden. Die Arbeitswelt verändert sich und Microsoft Office 365 hat das verstanden. Indem Sie den Benutzerinnen und Benutzern von Modern Workplace E-Mail-Anwendungen anbieten und alle ihre Tools kollaborativ machen, gehören komplizierte Integrationen und verloren gegangene E-Mails der Vergangenheit an! Unabhängig davon, wo sie sich befinden, unabhängig vom Medium (Computer, Tablet, Smartphone…), eine Internetverbindung genügt Ihren Mitarbeitern, um sich zu authentifizieren und ihren Arbeitsbereich zu betreten. Ein einzigartiger Zugang zu Ihrem Büro, der die idealen Voraussetzungen für Teamarbeit bietet.

Microsoft Teamsist der wichtigste Trumpf, um die Zusammenarbeit zwischen Ihren Mitarbeitern anzukurbeln. Die App revolutioniert die Kommunikationscodes mit ihrem Instant Messaging und der einfachen Möglichkeit, virtuelle Treffen zu organisieren.

Sicherheit und Praktikabilität

Microsoft hat eine vollständig sichere Cloud-Arbeitsumgebung entwickelt. Leistungsstarke integrierte Lösungen ermöglichen es Ihnen, Ihre Daten zu schützen, sich vor Bedrohungen zu wappnen und den Zugriff zu verwalten, während Sie die volle Kontrolle behalten. Sie gewinnen an Transparenz, da Sie die Cybersicherheitslandschaft in Ihrem Unternehmen sofort verfolgen können.

Auch die Authentifizierung ist zertifiziert, zuverlässig und schnell. Der Benutzer findet nach der Anmeldung seinen personalisierten Arbeitsbereich so vor, wie er ihn verlassen hat. Microsoft hat es geschafft, Sicherheit mit Benutzerfreundlichkeit zu verbinden!

Produktivität und Wettbewerbsfähigkeit

Die Einführung des Modern Workplace ist für Ihr Unternehmen von Vorteil, da sie den neuen Erwartungen Ihrer Kunden und Mitarbeitenden entspricht. Um konkurrenzfähig zu bleiben, muss man sich modernisieren. Modern Workplace stellt sich allen Herausforderungen: Arbeiten an entfernten Standorten, erhöhter Datenbedarf, sich ständig ändernde Anforderungen, Kostenoptimierung… Seine Einfühtung wird zur Priorität, um im Wettbewerb zu bestehen!

Was ist in Microsoft Modern Workplace enthalten?

Der Modern Workplace basiert auf Microsoft 365. Es umfasst je nach gewähltem Lizenzmodell: Windows, die Office-Suite, Exchange, SharePoint, OneDrive, MS Teams, die Entwicklung von Low-Code-Lösungen über die Power Platform und viele weitere Tools. Da ihre Informationen und ihre Sicherheit auf der Cloud basieren, ist diese Umgebung ständig relevant und aktuell. Die Bestandteile können variieren, denn das Wesen dieses Raumes ist Flexibilität.

Heute findet man im Modern Workplace von Microsoft unter anderem Tools, die Sicherheit (Schutz und Verwaltung von Geräten, Identitäten und Daten), Zusammenarbeit (Dokumentenverwaltung, Suchmaschine …), Kommunikation (Intranet, E-Mail, Instant Messaging, Videoanrufe), Unternehmensmobilität, Produktivitätssteigerung, Datenanalyse und vieles mehr ermöglichen. Das alles funktioniert so, dass es die beste Benutzererfahrung bietet, Zeitverschwendung verhindert und Ihre Mitarbeitenden sich auf das konzentrieren können, was wirklich wichtig ist: ihr Kerngeschäft.

Wie installieren Sie Modern Workplace in Ihrem Unternehmen?

Die Einführung des Modern Workplace in Ihrem Unternehmen erfolgt in der Regel in mehreren Phasen:

  1. Erfassung Ihrer Bedürfnisse und Einschränkungen;
  2. Einführung einer (auch grundlegenden) Governance, um der Nutzung dieser neuen Lösung einen Rahmen zu geben;
  3. Konfiguration der Microsoft 365-Tools und ihre Integration in Ihr Informationssystem ;
  4. Begleitung der Benutzerinnen und Benutzer und eine Technologieüberwachung, um über die neuesten Entwicklungen informiert zu bleiben.

Bei Qim info – genauer gesagt in der Abteilung Modern Workplace & Workstation unseres Experience Centers – bieten wir Ihnen eine maßgeschneiderte Begleitung bei Ihrem digitalen Wandel!

Was kostet das?

Es gibt verschiedene Tarife für Unternehmens-Angebote. Je nach Größe Ihres Unternehmens und Art der Einrichtung (Unternehmen, Schule, Regierung, Non-Profit) gibt es verschiedene Modelle.

Das Basisangebot umfasst die grundlegenden Tools wie die Office-Suite oder auch MS Teams, SharePoint Online, Exchange Online, OneDrive etc. Es gibt weitere Optionen, um neue Dienste wie COPILOT oder Teams Premium mit zusätzlichen Lizenzkosten zu nutzen.

Unsere Abteilung Modern Workplace & Workstation kann Sie bei der Auswahl der richtigen Tools unterstützen und Sie bei der Wahl der richtigen Lizenzen beraten.

Qiminfo: Ihr Partner für die Installation des Modern Workplace von Microsoft

Qim info ist dazu da, um Ihnen bei der Installation von Microsofts Modern Workplace zu helfen. Experten auf diesem Gebiet begleiten Sie bei dieser Umstellung, damit sie reibungslos verläuft. Das Ziel? Dass in Ihrem Unternehmen weder der Ort noch das Gerät Ihrer Mitarbeitenden die Arbeit einschränken.

Qim info bietet eine ganze Reihe moderner Lösungen für die Verwaltung Ihrer IT-Tools. Wir entwickeln eine kollaborative und flexible Umgebung, um die Produktivität und das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeitenden zu fördern. Über die Technologie hinaus erfordert eine Transformation eine kulturelle Entwicklung: Wir begleiten Sie auf diesem Weg, um neue Arbeitsmethoden innerhalb Ihrer Organisation anzupassen. So können wir Ihr idealer Partner werden, um – gemeinsam mit Ihnen oder selbstständig – den Modern Worpkplace von Microsoft in Ihrem Unternehmen zu installieren.

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