La qualité du support informatique est un pilier essentiel de l’expérience client dans le monde numérique d’aujourd’hui. Les outils de support informatique ne se contentent pas d’accompagner les équipes support dans la résolution de problèmes techniques ; ils facilitent une communication transparente et efficace entre les entreprises et leurs clients. Voici une analyse approfondie des meilleurs outils de support informatique sur le marché.
Outil de support informatique : définition
Les outils de support informatique sont des plateformes permettant aux entreprises de gérer les interactions avec leurs collaborateurs ou clients de manière structurée et efficiente, en transformant les requêtes et les incidents techniques en opportunités d’amélioration de leurs systèmes informatiques. Ces outils permettent de mener à bien votre infogérance informatique. Nous pouvons distinguer ces outils en plusieurs catégories, les trois principales nous semblant être les solutions de ticketing, les solutions de monitoring et les solutions de bureau à distance.
À quoi ça sert ?
En complément de leur rôle d’assistants techniques, les outils de support informatique sont utiles en réponse à de multiples besoins :
- La centralisation des demandes et des incidents : pour avoir une vision globale, prioriser et résoudre les tickets créés par les utilisateurs de manière efficace et avec une réactivité accrue.
- L’aide à la résolution des problèmes : ils fournissent des clés aux techniciens, leur permettant de diagnostiquer et résoudre les problématiques plus simplement. L’automatisation des réponses aux questions fréquemment posées permet également aux équipes techniques de libérer du temps pour les cas nécessitant une attention toute particulière.
- La surveillance et la maintenance des systèmes : Ces outils surveillent en continu les performances des systèmes informatiques pour détecter rapidement les potentiels soucis et ainsi prendre des mesures préventives pour éviter les interruptions de service.
- La documentation : les outils de support informatique offrent des ressources (guides, articles, procédures) pour améliorer la résolution d’incidents techniques, mais également de précieuses informations sur les tendances d’assistance pour permettre aux équipes d’adapter leur service de support.
Quels sont les fonctionnalités d'un outil de support informatique ?
Les outils de support informatique offrent de nombreuses fonctionnalités, notamment :
- Gestion des tickets : classification automatique, affectation à l’équipe compétente, suivi des demandes jusqu’à leur résolution.
- Assistance multicanale : Support via email, chat, téléphone, et réseaux sociaux depuis une plateforme unifiée.
- Portail clients/utilisateurs et espace documentaire : interface permettant aux clients/utilisateurs de trouver des réponses par eux-mêmes, réduisant le volume de tickets.
- Surveillance continue des systèmes informatiques : paramétrage d’alertes disponibles pour prévenir en cas de défaillance du système et des réseaux.
- Rapport et analyses : pour connaître les performances de l’équipes supports, les tendances des incidents etc et adapter l’offre de support de l’entreprise.
- Automatisation des tâches : pour davantage de réactivité et permettre aux équipes support de gagner du temps dans la résolution des incidents utilisateurs.
Quels sont les avantages de l'utilisation d'un logiciel de support électronique ?
L’utilisation d’un logiciel de support électronique comporte de nombreux avantages pour les entreprises, parmi eux :
- Une meilleure expérience utilisateur : des réponses rapides et pertinentes augmentent la satisfaction client.
- L’optimisation des ressources : moins de temps passé sur les tâches répétitives signifie plus de temps pour des activités à valeur ajoutée.
- Des insights opérationnels : les données collectées aident à identifier les points de friction, les besoins de formation, et les opportunités d’amélioration produit.
Quels sont les différents types d'outils de support informatique ?
Les outils de support électronique peuvent se distinguer en deux grandes catégories. D’un côté, on retrouve les plateformes intégrées, qui offrent des solutions complètes pour superviser l’intégralité des aspects du support utilisateur. De l’autre, les outils spécialisés conçus pour des besoins spécifiques tels que le chat en direct, la gestion des connaissances ou l’assistance à distance.
Les 7 meilleurs outils de support informatique
Approfondissons notre compréhension de chacun des outils sélectionnés, en soulignant leurs caractéristiques distinctives.
ZENDESK
Caractéristiques : Zendesk se distingue par son moteur d’intelligence artificielle, offrant des réponses automatisées intelligentes et des analyses prédictives pour anticiper les besoins des clients.
Pour qui ? Idéal pour les entreprises de toutes tailles cherchant à établir un support client omnicanal sophistiqué.
ITOP
Caractéristique : iTop est un outil de support IT complet offrant des fonctionnalités de gestion des incidents, des demandes de service etc… Il propose également des tableaux de bord et des rapports pour une analyse approfondie.
Pour qui ? iTop s’adresse aux équipes et aux départements informatiques des entreprises et des organisations de toutes tailles. Cela inclut les administrateurs systèmes, les responsables de support technique…Et toutes personnes impliquées dans la résolution de problèmes IT.
JIRA
Caractéristique : Jira est une plateforme de gestion de projets agile et de suivi des problèmes, offrant des fonctionnalités de planification, de suivi et de reporting. Avec des intégrations flexibles, Jira est utilisée pour gérer des projets de développement logiciel, des projets IT, et d’autres processus métier complexes.
Pour qui ? Adapté à tous types d’entreprises ayant plusieurs interlocuteurs travaillant au support IT et cherchant un outil pour collaborer efficacement.
SERVICENOW
Caractéristique : Le support informatique de ServiceNow offre une gestion complète des incidents, des problèmes et des demandes de service, facilitant la résolution rapide et efficace des problèmes techniques. Grâce à ses fonctions d’automatisation et de reporting avancées, ServiceNow permet aux équipes informatiques de mieux gérer leurs ressources et d’optimiser leur temps.
Pour qui ? Adapté à toutes les entreprises, tout particulièrement celles cherchant à offrir à leurs collaborateurs ou clients une plateforme de support intuitive et simple d’utilisation. ServiceNow met à disposition un portail utilisateur permettant de soumette et suivre ses demandes de support, améliorant ainsi la transparence et la satisfaction des internautes.
ANYDESK
Caractéristique : AnyDesk est un logiciel de bureau à distance offrant une connexion sécurisée et rapide entre les appareils. Il permet le contrôle à distance des ordinateurs, le transfert de fichiers sécurisé et la collaboration en temps réel.
Pour qui ? Adapté aux services de support informatique à la recherche d’un moyen sécurisé d’accéder à distance au matériel informatique de leurs collaborateurs ou clients pour faciliter la résolution de problèmes.
TEAM VIEWER
Caractéristique : Tout comme AnyDesk, Team Viewer est une solution de bureau à distance qui permet un accès sécurisé aux ordinateurs distants du support technique. Cet outil offre également des fonctionnalités comme le transfert de fichiers et la collaboration en temps réel.
Pour qui ? TeamViewer est largement utilisé par les professionnels de l’informatique grâce à sa simplicité d’utilisation.
FRESHDESK
Caractéristique : Freshdesk est une plateforme offrant des fonctionnalités de ticketing, des outils de reporting et d’automatisation, une base de connaissances et du support multicanal pour une gestion plus efficace des demandes de support.
Pour qui ? Adapté aussi bien aux petites qu’aux grandes entreprises.
Ces outils de support informatique, chacun avec leurs spécificités, offrent aux entreprises des moyens variés d’exceller dans la gestion du support utilisateur. Le choix de la solution la plus adaptée dépendra des besoins précis de l’entreprise, de sa taille, et de la stratégie de support client envisagée.
