Der IT-Projektmanager gehört zu den Verantwortlichen für den reibungslosen Ablauf eines IT-Projekts. Hier erfahren Sie alles, was Sie über diesen Beruf wissen müssen.
Was ist ein IT-Projektmanager?
Der IT-Projektmanager, auch bekannt als Projektmanager in Informatik oder technischer Projektmanager, ist eine Fachkraft, welche für die Initiierung, Planung, Durchführung, Kontrolle und den Abschluss von IT-Projekten verantwortlich zeichnet. Er unterstützt das Unternehmen auch bei der digitalen Transformation, indem er bei der Integration neuer Technologien Hilfe leistet. Seine Rolle ist entscheidend, wenn es darum geht sicherzustellen, dass Technologieprojekte pünktlich, innerhalb des Budgets und in Übereinstimmung mit den spezifischen Anforderungen der Kunden oder internen Beteiligten geliefert werden.
Welche Rolle spielt ein IT-Projektmanager?
Der IT-Projektmanager überwacht die Entwicklung digitaler Projekte von der Initialisierung (Scoping, Pflichtenheft, Kick-off…) über den Entwurf und die Umsetzung bis hin zum Abschluss. Er kommuniziert effektiv mit den technischen Teams und den nicht-technischen Parteien, um eine klare Kommunikation und ein gegenseitiges Verständnis der Ziele zu ermöglichen. Er ist verantwortlich für die Koordination der Beteiligten, die Lösung von Problemen und die Gewährleistung der Ergebnisqualität.
Die Beschleunigung der digitalen Entwicklung und die daraus resultierenden Anforderungen an Reaktionsfähigkeit und Agilität machen die Rolle des IT-Projektmanagers immer wichtiger.
Welches sind seine Aufgaben?
Seine Aufgaben sind vielfältig und variieren je nach der Organisation für die er tätig ist. Hier seine Haupttätigkeiten:
Planung und Organisation von Projekten
Der IT-Projektmanager muss zunächst den Rahmen des Projekts mithilfe der Erstellung eines Pflichtenheftes abstecken, welches den Ist- und den Soll-Zustand, die Projektziele, den Mehrwert, die beteiligten Akteure, eine Makrostudie der Risiken und Auswirkungen, einen Makrozeitplan und die Zentralisierung eventuell vorhandener historischer Unterlagen enthält.
Koordination der Teams
Er muss sich sodann um die Koordination und die Erleichterung der Interaktionen der technischen (Entwickler, Tester, Integratoren) und nicht technischen Teams (Mitglieder der verschiedenen beteiligten Abteilungen) kümmern, um eine effiziente und reibungslose Zusammenarbeit zu gewährleisten. Er ist für das Projektteam verantwortlich.
Überwachung und Bewertung des Projektstatus
Zur Verfolgung des Projektfortschritts, der Bewertung der Leistung, der Identifikation von Risiken und Einleitung allfälliger Korrekturmassnahmen nutzt er verschiedene Projektmanagement-Tools.
Kommunikation mit den beteiligten Akteuren
Zur Gewährleistung der Transparenz und die Verwaltung der Erwartungen unterhält der IT-Projektmanager letztendlich die klare und regelmässige Kommunikation mit den internen (Management, operative Teams) und externen (Kunden, Lieferanten, Partner) Akteuren.
Wie wird man IT-Projektmanager?
Angehende IT-Projektmanager müssen verschiedene Phasen durchlaufen. Häufig wird ein Masterabschluss in Informatik, Projektmanagement oder einem ähnlichen Bereich vorausgesetzt. In der Schweiz bieten die Fachhochschulen (FH) und die Eidgenössischen Technischen Hochschulen (ETH) qualitativ hochwertige Studiengänge in Ingenieurwesen und Projektmanagement an.
Ferner muss eine fundierte Erfahrung in technischen oder Managementpositionen vorliegen. Praktika und erste Jobs als Entwickler oder Systemanalytiker sind übliche Sprungbretter.
Letztendlich können anerkannte Zertifizierungen wie Hermes (Projektmanagementmethode der Schweizer Bundesverwaltung), PMP (Project Management Professional), IPMA (International Project Management Association), Prince2 (PRojects IN Controlled Environments) oder ITIL (Information Technology Infrastructure Library) die Glaubwürdigkeit und die Kompetenzen des Kandidaten stärken. In der Schweiz empfiehlt sich auch die Teilnahme an Weiterbildungen, die von Institutionen wie der École polytechnique fédérale de Lausanne (EPFL) oder der Universität Genf angeboten werden.
Die besten Ingenieurschulen, um IT-Projektmanager zu werden
Der klassische Weg für angehende IT-Projektmanager ist ein Universitätsabschluss als Master oder Ingenieur mit Spezialisierung im Bereich Informatik. Hier sind einige der möglichen Studiengänge:
- Die grossen Ingenieurschulen wie Centrale, Polytechnique, INSA usw. bieten Ausbildungen in Informatik und Projektmanagement an.
- Bestimmte Computerschulen wie Epitech oder Supinfo
- Masterstudiengänge an der Universität:
- Master in Informatik: Viele Universitäten bieten spezialisierte Masterstudiengänge in Informatik an, welche Wahlfächer in Projektmanagement enthalten.
- Master in Information Systems Management: Dieser Masterstudiengang kombiniert Kurse in Informatik und Management und ist somit perfekt für einen zukünftigen IT-Projektmanager geeignet.
- Master in Projektmanagement: Einige Universitäten bieten Masterstudiengänge mit Schwerpunkt Projektmanagement oft mit Wahlfächern an.
Neben der akademischen Ausbildung ist Berufserfahrung für angehende IT-Projektmanager wichtig. Hier einige Phasen, die durchlaufen werden sollten:
- Ihre Karriere beginnen viele IT-Projektmanager in technischen Positionen (Entwickler, Analytiker, Tester), um umfassendes Fachwissen in Technologien und Entwicklungsmethoden zu erwerben.
- Nach einigen Jahren Erfahrung haben sie die Möglichkeit, in mittlere Managementpositionen wie Lead Developer, Teamleiter oder Projektkoordinator aufzusteigen.
- Mit der richtigen Erfahrung und den richtigen Fähigkeiten können Kandidaten sich um eine Stelle als IT-Projektmanager bewerben, in der Management-, Kommunikations- und Technologiekompetenzen von entscheidender Bedeutung sind.
Welche Qualitäten sollte ein IT-Projektmanager mitbringen?
Ein erfolgreicher IT-Projektmanager muss je nach Art des Projekts über verschiedene Kompetenzen verfügen:
Kompetenzen im Projektmanagement
Beherrschung von agilen Methoden, PMP, IPMA, Hermes, Prince2, etc. Fähigkeit zur Planung, Organisation und Priorisierung von Aufgaben unter Einhaltung der Fristen und des Budgets.
Kompetenzen in Kommunikation
Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationskompetenzen zwecks effizienter Interaktion mit verschiedenen Zielgruppen, einschliesslich nicht technischer Personen.
Führungskompetenzen
Die Fähigkeit, die Teammitglieder zu motivieren, zu inspirieren und mitzunehmen, die Zusammenarbeit zu fördern und Konflikte konstruktiv zu lösen.
Kompetenzen im Change Management
Die Fähigkeit, effektiv mit Scope-Änderungen und unvorhergesehenen Ereignissen umzugehen und sich schnell an neue Anforderungen oder Prioritäten des Projekts anzupassen.
Kompetenzen im Bereich Problemlösung
Die Fähigkeit, potenzielle Probleme schnell zu identifizieren, die zugrunde liegenden Ursachen zu analysieren und effektive Lösungen vorzuschlagen.
Wie hoch ist das Gehalt eines IT-Projektmanagers?
Das Gehalt eines IT-Projektmanagers hängt von verschiedenen Faktoren ab. Wie bei allen Berufen ist die Erfahrung entscheidend: Ein Anfänger verdient weniger als ein Experte mit mehrjähriger Erfahrung.
Auch die geographische Lage spielt eine wichtige Rolle. In Grossstädten sind die Gehälter aufgrund der höheren Lebenshaltungskosten und der Nachfrage nach qualifizierten Arbeitskräften oft höher. Die spezifischen Fähigkeiten des Projektmanagers, sowie anerkannte berufliche Zertifizierungen können sich ebenfalls positiv auf das Gehalt auswirken.
Schliesslich spielt das Verantwortungsniveau eine Schlüsselrolle: Je mehr Verantwortung ein Projektmanager hat, desto wahrscheinlicher ist es, dass er ein gutes Gehalt erhält. Im Allgemeinen erhalten IT-Projektmanager attraktive Gehälter und haben gute Karrierechancen, mit Aufstiegsmöglichkeiten und einem mit der Zeit und der Erfahrung steigenden Gehalt.
IT-Projektmanager: Mögliche Aufstiegschancen
IT-Projektmanager können in Positionen mit höherer Verantwortung aufsteigen, vom Projektleiter, dem mehrere Projektmanager und grosse Projekte unterstellt sind, bis zum Chief Technology Officer (CTO), der für die technologische Strategie des Unternehmens verantwortlich ist. Sie können auch Programmmanager oder Projektportfoliomanager werden, die mehrere Projekte zur Erreichung der strategischen Ziele gleichzeitig verwalten. Dies sind nur einige Beispiele für mögliche Aufstiegschancen neben vielen anderen, die von der individuellen Laufbahn und den verfügbaren Möglichkeiten abhängen.
Diese Aufstiegschancen bieten Möglichkeiten zur weiteren Entwicklung von Kompetenzen, zur Übernahme von mehr Verantwortung und zur Erhöhung des Gehalts.
