Microsoft Copilot est un assistant intelligent intégré à Microsoft 365 pour améliorer votre productivité. Découvrez dans cet article toutes ses fonctionnalités.
Qu'est-ce que Microsoft Copilot ?
Définition de Microsoft Copilot
Microsoft Copilot est un assistant intelligent conçu pour accompagner les utilisateurs, qu’ils soient particuliers ou professionnels, dans leur utilisation quotidienne de Microsoft 365. Il permet aux utilisateurs d’améliorer leur productivité, leurs compétences et leur créativité dans les outils Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams.
Copilot s’appuie sur un modèle de traitement du langage naturel semblable à celui qui est utilisé par ChatGPT.
Intégration de Copilot dans Microsoft 365
Microsoft Copilot est également intégré à Microsoft Graph, une interface interne permettant d’accéder à toutes les données présentes dans Microsoft 365, y compris Word, Excel, PowerPoint, Outlook (calendrier, contacts, etc.). Lorsqu’une demande est effectuée auprès de Microsoft Copilot, voici le trajet de l’information :
- Demande de l’utilisateur : L’utilisateur fait une demande à Microsoft Copilot, par exemple, demander un résumé d’un document Word.
- Récupération des données : Microsoft Copilot utilise Microsoft Graph pour accéder aux données nécessaires dans l’environnement de travail de l’utilisateur.
- Traitement de la demande : Les données récupérées sont ensuite envoyées à un modèle de traitement du langage naturel, comme ChatGPT. Ce modèle analyse les données et génère une réponse appropriée en fonction de la demande de l’utilisateur.
- Retour de la réponse : La réponse générée par le modèle est renvoyée à Microsoft Copilot via Microsoft Graph. Copilot présente ensuite cette réponse à l’utilisateur dans l’application appropriée, par exemple, en affichant le résumé dans Word.
Les fonctionnalités de Microsoft Copilot
L’optimisation de vos tâches
Microsoft Copilot contribue à une optimisation de vos tâches quotidiennes, voici quelques illustrations :
Teams
Les réunions jouent un rôle crucial dans nos vies professionnelles. Grâce à l’utilisation de Microsoft Copilot, il est possible de :
- Demander une transcription de la réunion si vous arrivez en retard, ce qui vous permet de rester informé malgré votre retard.
- Demander quelles questions n’ont pas obtenu de réponses, ce qui facilite le suivi et l’avancement de la réunion.
- Générer un résumé, ce qui permet d’avoir une synthèse claire et concise de la réunion.
Comme vous pouvez le constater, avec l’assistance de Microsoft Copilot, vous pourrez vous concentrer pleinement sur votre réunion.
Word
Pour la création d’un document Word, Microsoft Copilot offre les fonctionnalités suivantes :
- Élaborer un document à partir de notes prises via OneNote ou tout autre document.
- Ajouter du contenu selon vos demandes spécifiques.
Powerpoint
- La création de PowerPoint est simplifiée, vous n’avez plus qu’à vous concentrer sur le contenu que vous souhaitez mettre en valeur.
- Créer une présentation PowerPoint basée sur un document Word.
• Personnaliser les diapositives selon vos préférences.
Excel
L’analyse de données via Excel est simplifiée avec Microsoft Copilot :
- Mettre en valeur des données spécifiques
- Calculer des données annuelles ou autres périodes (exemple : YTD, MTD etc.)
- Créer des diagrammes pour identifier des tendances et faire des prévisions.
Comme vous l’aurez compris, Microsoft Copilot permet l’utilisation de formules automatiques, facilitant ainsi la lecture des données de manière plus simple et rapide.
Les suggestions basées sur l'IA
Microsoft Copilot analyse votre contenu et comprend son contexte en temps réel, ce qui lui permet de formuler des recommandations pertinentes. Ces suggestions amélioreront la clarté, la lisibilité et la qualité globale de votre travail.
La collaboration améliorée
Microsoft Copilot améliore la collaboration en :
- Facilitant la création, l’édition et le partage de documents de manière fluide
- Optimisant la planification et la gestion des réunions
- Synthétise le contenu des réunions
- Facilitant le partage et la diffusion des connaissances au sein de l’équipe
- S’intégrant parfaitement avec les outils de collaboration existants de la suite Microsoft 365.
On constate que le flux de travail est simplifié afin de permettre aux utilisateurs d’être focalisé sur les tâches à forte valeur ajoutée.
La gestion des projets
Aujourd’hui disponible en preview uniquement, voici une des fonctionnalités qui devraient voir le jour : directement intégré dans Microsoft Planner, Copilot pourra vous permettre de planifier et générer des tâches et sous-tâches pour votre projet. Il vous assistera sur :
- Planification des tâches : Copilot crée des tâches et sous-tâches, facilitant la répartition du travail.
- Gestion des charges de travail : Il identifie la charge de travail des membres de l’équipe et détecte les surcharges potentielles.
- Suivi de l’avancement : Copilot offre une vue d’ensemble de l’avancement par rapport à la planification.
- Priorisation des tâches : Il aide à suivre et ajuster les priorités en temps réel.
- Définition des objectifs : Copilot aide à établir et suivre les objectifs de l’équipe.
Ces fonctionnalités permettront aux équipes de collaborer de manière plus transparente et de rester alignées sur les objectifs communs, améliorant ainsi la productivité et l’efficacité.
Les avantages de Microsoft Copilot
Augmentation de la productivité
En permettant aux utilisateurs de se focaliser sur des tâches à fortes valeur ajoutée et de déléguer les tâches répétitives, il est possible d’augmenter la productivité
Malgré les capacités de Microsoft Copilot, celui-ci reste un assistant il est tout de même nécessaire de contrôler ce qui a été réalisé en particulier pour les travaux importants.
Gain de temps
Comme mentionné, grâce à l’optimisation des tâches dans des outils comme Teams, Word, PowerPoint, Excel, etc., Microsoft Copilot permet de se concentrer sur son cœur de métier, offrant ainsi un gain de temps considérable.
Réduction des erreurs
L’erreur étant humaine, Microsoft Copilot a la capacité de corriger les erreurs de multiples façons :
- Correction automatique : La correction automatique (grammaticale, orthographique et syntaxiques) dans les applications Word, Outlook etc.
- Suggestions contextuelles : En analysant le contexte de votre travail, Microsoft Copilot offre des suggestions en lien avec votre contenu et vous permet d’éviter des erreurs conceptuelles ou contextuelles
- Vérification des données : Il est possible de demander à Microsoft Copilot de vérifier des données afin de s’assurer qu’il n’existe pas d’incohérences dans les valeurs. Par exemple, dans un rapport financier d’une entreprise, les chiffres pourraient être contrôlées pour garantir la cohérence des résultats.
Amélioration de la collaboration
L’impact de Microsoft Copilot sur la collaboration et la communication est significatif. En facilitant l’accès aux informations et en renforçant les liens entre les membres d’une équipe et les différents départements d’une entreprise, Copilot contribue à créer un environnement de travail plus collaboratif, agile et efficace.
Comment utiliser Microsoft Copilot ?
Installation et configuration
Premiers pas avec Copilot
Les premiers pas avec Microsoft Copilot dépendent de votre usage. Dans le cas où vous souhaiteriez utiliser Copilot directement via une application 365 :
- Ouvrez une application Microsoft 365 (Word, Excel, Powerpoint etc.)
- Cliquer sur l’icône Copilot dans le ruban ou le menu principal
- Utilisez l’assistant virtuel
Personnalisation des fonctionnalités
Il est possible de personnaliser Microsoft Copilot en fonction de ses envies, par exemple :
- Personnalisation du style de communication : Il est possible de personnaliser le style de communication, influençant ainsi le ton et la formulation des suggestions fournies.
- Gestion des tâches et du calendrier : En intégrant le calendrier de l’utilisateur, Copilot peut aider à organiser les tâches, à planifier des réunions et à fournir des rappels personnalisés, améliorant ainsi la gestion du temps et des priorités.
- Extensions et intégrations : L’installation de plugins et d’extensions compatibles avec Copilot permet d’ajouter des fonctionnalités supplémentaires.
Comparaison avec d'autres outils d'assistance
Microsoft Copilot vs. autres assistants IA
Comparé à d’autres assistants IA sur le marché, Microsoft Copilot se distingue par son intégration transparente dans Microsoft 365.
Gemini est le seul autre assistant intégré dans une suite bureautique, Google Workspace. Les autres assistants IA nécessitent souvent l’intégration via un plugin ou une application tierce, ce qui peut compliquer leur utilisation et leur adoption.
Étant donné que de nombreuses entreprises utilisent déjà l’écosystème Microsoft 365, le déploiement, l’intégration et la mise en service de Microsoft Copilot sont simplifiés et quasi automatiques pour les utilisateurs, facilitant ainsi son adoption et son accessibilité.
Les points forts de Microsoft Copilot
- Intégration Microsoft 365 : Son intégration dans la suite Microsoft 365 lui permet d’avoir accès à toutes les données mais également aux outils au sein de votre entreprise. De plus, étant intégré dans les outils Microsoft, pour l’utiliser il suffit de cliquer sur un bouton.
- Facilite la collaboration au sein de votre entreprise : L’assistant facilite la communication et par conséquent la collaboration en facilitant les flux de travail.
- Sécurité des données : Microsoft Copilot étant un produit Microsoft, bénéficie des mesures de sécurité et conformité mise en place pour l’écosystème Microsoft.
Qim info vous accompagne dans le déploiement de Microsoft Copilot dans votre entreprise
Grâce à une expertise de l’écosystème Microsoft 365, les équipes de Qim info assurent une intégration fluide et efficace de Microsoft Copilot, adaptée aux besoins spécifiques de chaque entreprise. De la configuration à l’accompagnement continu des utilisateurs, nous nous engageons à fournir un support complet, assurant ainsi une adoption sans heurts et une amélioration significative de la productivité et de la collaboration au sein de votre entreprise.
Choisir Qim info pour le déploiement de Microsoft Copilot, c’est opter pour une transition harmonieuse vers des outils de travail plus intelligents et performants, qui vous permettront d’améliorer votre productivité.
