Erfahren Sie, welche Massnahmen Sie ergreifen können, um die IT-Sicherheit Ihres kleinen oder mittelständischen Unternehmens zu erhöhen. Schützen Sie Ihre Daten und verringern Sie das Risiko von Cyberangriffen mit unseren praktischen Tipps.
Was sind die Herausforderungen für die IT-Sicherheit für KMU?
KMU (kleine und mittlere Unternehmen) müssen sich mit verschiedenen Herausforderungen im Bereich der IT-Sicherheit auseinandersetzen. Diese Herausforderungen sind umso kritischer, als die Ressourcen und die Infrastruktur dieser Unternehmen oftmals begrenzter sind als die von Grossunternehmen. Die wichtigsten Herausforderungen für die IT-Sicherheit von KMU sind :
1. Der Schutz sensibler Daten
KMU sammeln und speichern eine grosse Menge sensibler Daten, einschliesslich persönlicher Kundendaten, Finanzdaten und proprietärer Informationen. Der Schutz dieser Daten vor unberechtigtem Zugriff, Diebstahl und Verlust ist entscheidend für die Aufrechterhaltung des Kundenvertrauens und die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen wie der GDPR (General Data Protection Regulation).
2. Kontinuität der Aktivitäten
Ein Cyberangriff kann den Betrieb eines kleinen oder mittelständischen Unternehmens erheblich beeinträchtigen und zu Unterbrechungen, Produktivitäts- und Einkommensverlusten führen. Die Gewährleistung der Geschäftskontinuität im Falle eines Cybervorfalls ist daher eine entscheidende Herausforderung. Dies beinhaltet die Einführung eines Business Continuity Plans (BCP) und regelmässigen automatischen Backups in der Cloud.
3. Kundenvertrauen und Image
Das Image eines KMUs kann durch eine Sicherheitslücke ernsthaft geschädigt werden. Kunden müssen dem Unternehmen vertrauen können, dass es ihre Informationen schützt. Eine Verletzung dieses Vertrauens kann zu einem Verlust von Kunden und einem Imageverlust führen, was sich direkt auf den Umsatz und das Wachstum des Unternehmens auswirkt.
4. Einhaltung von Vorschriften
KMU müssen verschiedene Vorschriften und Sicherheitsstandards einhalten, wie die DSGVO in Europa oder PCI-DSS für Unternehmen, die Kartenzahlungen verarbeiten. Die Nichteinhaltung dieser Vorschriften kann zu schweren finanziellen und rechtlichen Sanktionen führen.
5. Ressourcen- und Kostenmanagement
KMU verfügen oft über begrenzte Ressourcen, um in IT-Sicherheitslösungen zu investieren. Sie müssen daher effektive und erschwingliche Wege finden, um ihre Systeme und Daten zu schützen. Dies umfasst die Schulung der Mitarbeiter, die Einführung geeigneter Sicherheitslösungen und die Einführung klarer Sicherheitsrichtlinien.
6. Die Entwicklung von Bedrohungen
Cyberbedrohungen sind immer anders, da regelmässig neue Angriffsmethoden und neue Arten von Malware auftauchen. KMU müssen auf dem Laufenden bleiben und sicherstellen, dass ihre Sicherheitsmassnahmen auf dem neuesten Stand sind.
7. Engagement der Mitarbeiter
Die Mitarbeiter spielen eine Schlüsselrolle bei der IT-Sicherheit. Menschliche Fehler, wie Phishing oder die Verwendung schwacher Passwörter, können die Sicherheit des Unternehmens gefährden. Daher ist die kontinuierliche Sensibilisierung und Schulung der Mitarbeiter in guten Sicherheitspraktiken von entscheidender Bedeutung, um das Risiko zu verringern.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass ein KMU die IT-Sicherheit proaktiv und strategisch angehen muss, indem es Schutzmassnahmen einführen, die auf ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten sind, und indem sie das gesamte Unternehmen in diesen Prozess einbeziehen.
Sind alle KMU von IT-Sicherheit betroffen?
Ja, alle KMU sind von der Sicherheit betroffen.
Trotz ihrer überragenden Bedeutung wird die IT-Sicherheit von diesen Unternehmen oft vernachlässigt. Dies kann an den täglichen Arbeitsabläufen, den begrenzten personellen und finanziellen Ressourcen liegen. Auch die Komplexität des Themas spielt eine Rolle. Die folgenden 7 Säulen können ihnen helfen, eine effektive Strategie zu entwickeln.
Die 7 Säulen zur Reduzierung von IT-Sicherheitsrisiken
1. Sensibilisieren und schulen Sie Ihre Mitarbeiter kontinuierlich.
Die kontinuierliche Schulung der Mitarbeiter ist für die Schaffung einer Sicherheitskultur innerhalb des Unternehmens von entscheidender Bedeutung. Wenn ein KMU nicht über einen eigenen Experten für IT-Sicherheit verfügt, kann die Beauftragung eines spezialisierten Dienstleisters gerechtfertigt sein.
Les formations doivent être adaptées aux rôles spécifiques des employés, car les PME haben oft kleinere und vielseitigere Teams. Regelmässige Sensibilisierungskampagnen können ebenfalls das kollektive Bewusstsein stärken. Dies sind einfach umzusetzende, kostengünstige und effektive Massnahmen zur Verringerung des Risikos menschlicher Fehler, die von Cyberkriminellen oft ausgenutzt werden.
Beispiel
Organisieren Sie monatliche Workshops zur IT-Sicherheit, in denen externe Experten die neuesten Bedrohungen und bewährte Verfahren erläutern. Beispielsweise könnte eine Sitzung der Erkennung von Phishing-E-Mails gewidmet sein. Versenden Sie ausserdem regelmässige Erinnerungen über interne E-Mails zu bewährten Sicherheitspraktiken.
2. Erstellen Sie eine strenge Richtlinie für die Verwaltung Ihrer Passwörter.
Im Gegensatz zu grossen Unternehmen haben KMU möglicherweise keine etablierten Passwortrichtlinien. Daher ist es von entscheidender Bedeutung, klare und einfache Richtlinien aufzustellen. Erstellen Sie eine Passwortrichtlinie, die Regeln für die Erstellung starker Passwörter, die Verwendung von Passwortmanagern und die regelmässige Aktualisierung von Passwörtern enthält. Stellen Sie sicher, dass jedes Konto über ein einzigartiges und komplexes Passwort verfügt, um Sicherheitslücken zu vermeiden.
Beispiel
Setzen Sie die Verwendung von Passwörtern durch, die mindestens 12 Zeichen lang sind und Grossbuchstaben, Kleinbuchstaben, Zahlen und Symbole enthalten. Verwenden Sie einen Passwortmanager wie LastPass oder 1Password, um sichere Passwörter zu speichern und zu generieren. Stellen Sie sicher, dass die Passwörter alle drei Monate geändert werden.
3. Aktualisieren Sie systematisch Ihre Software und Hardware.
Software- und Hardware-Updates enthalten oft wichtige Sicherheitspatches. KMU haben oft eine weniger komplexe IT-Infrastruktur, was die Verwaltung von Updates erleichtert. Dennoch können KMU aufgrund von Zeit- und Ressourcenbeschränkungen Updates vernachlässigen. Stellen Sie sicher, dass alle Ihre Systeme, Software und Geräte regelmässig aktualisiert werden, um den neuesten Schutz vor bekannten Schwachstellen zu erhalten.
Beispiel
Richten Sie ein System zur Verwaltung von Updates ein, um sicherzustellen, dass alle Computer und Software im Unternehmen automatisch aktualisiert werden. Verwenden Sie beispielsweise WSUS (Windows Server Update Services), um die Updates auf den Windows-Rechnern zu verwalten. Planen Sie regelmässige Updates und schieben Sie kritische Updates nicht auf.
4. Verwenden Sie eine anerkannte Antivirus- und Anti-Malware-Lösung.
Wählen Sie eine vertrauenswürdige Antivirus- und Anti-Malware-Software, um Ihre Systeme vor gängigen Bedrohungen zu schützen. Entscheiden Sie sich für All-in-One-Sicherheitslösungen, die Antivirus, Anti-Malware und Firewall enthalten, um die Verwaltung zu vereinfachen. Halten Sie diese Software auf dem neuesten Stand, um einen optimalen Schutz vor neuen Arten von Malware und anderen Cyberbedrohungen zu gewährleisten.
Beispiel
Verwenden Sie Sicherheits-Suiten wie CrowdStrike oder Microsoft Defender, die umfassenden Schutz zu Preisen bieten, die auch für kleine Unternehmen erschwinglich sind.
5. Aktivieren Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung für kritische Zugriffe.
Die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) fügt eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzu, indem sie neben dem Passwort eine zweite Form der Überprüfung verlangt. Diese Massnahme kann das Risiko eines unberechtigten Zugriffs auf sensible Konten erheblich reduzieren. KMU sollten nach Lösungen für die Zwei-Faktor-Authentifizierung suchen, die einfach zu implementieren und zu verwenden sind, um interne Widerstände zu vermeiden, wie Google Authenticator oder Microsoft Authenticator.
Beispiel
Für sensible Konten wie geschäftliche E-Mails oder den Zugriff auf Server aktivieren Sie 2FA über Google Authenticator, Authy oder SMS-Nachrichten. Um beispielsweise auf das Administratorkonto Ihres Content Management Systems (CMS) zuzugreifen, ist neben dem Passwort ein Code erforderlich, der an ein Mobiltelefon oder eine Authentifizierungsanwendung gesendet wird.
6. Führen Sie regelmässige Backups und Wiederherstellungstests durch.
Planen Sie regelmässige Datensicherungen, um sich vor Datenverlust aufgrund von Cyberangriffen oder Hardwareausfällen zu schützen. Testen Sie Ihre Backups regelmässig, um sicherzustellen, dass die Daten bei Bedarf korrekt wiederhergestellt werden können. KMU sollten Backup-Lösungen wählen, die erschwinglich und einfach zu verwalten sind, wie Cloud-Backups, und eine Backup-Frequenz festlegen, die der Grösse des Unternehmens und der Kritikalität der Daten angemessen ist.
Beispiel
Sie können die 3-2-1-1-0 Regel für eine gute Datensicherung einführen. Hierbei handelt es sich um eine gute Sicherungspraxis, die die folgende Vorgehensweise voraussetzt: 3 Kopien Ihrer Daten, 2 verschiedene Medien, 1 Offsite-Backup, 1 Offline-Backup, 0 Fehler!
7. Kontrollieren Sie den Zugang auf der Grundlage der Funktion der Mitarbeiter.
Führen Sie rollenspezifische Zugangskontrollen ein, um den Zugang zu sensiblen Daten und Systemen zu beschränken. Nur Mitarbeiter mit einem spezifischen Zugriffsbedarf sollten auf bestimmte Informationen zugreifen können. Dieser Ansatz reduziert das Risiko von unberechtigtem Zugriff und Datenlecks. KMU haben oft eine geringere Segmentierung zwischen den Funktionen, weshalb die Zugangskontrollen flexibel, aber gut definiert sein müssen. Verwenden Sie Lösungen für die Zugriffsverwaltung, die einfach zu implementieren und zu verwalten sind, wie Rollen und Berechtigungen in Cloud-Anwendungen.
Beispiel
Verwenden Sie eine rollenspezifische Zugriffskontrollrichtlinie (RBAC) in Ihrem IT-System. Beispielsweise haben Mitarbeiter der Buchhaltung nur Zugang zu Finanzsystemen, während Entwickler Zugang zu Entwicklungsumgebungen, aber nicht zu Finanzdaten haben. Verwenden Sie rollenbasierte Zugriffskontrollfunktionen in Tools wie Microsoft modern workplace.
Durch die Einführung dieser Massnahmen können KMU ihre IT-Sicherheit erheblich verbessern, sensible Daten schützen und das Risiko von Cyberangriffen verringern.
