Angesichts der innovativen neuen Funktionen, die Copilot seinen Nutzern bietet, dachten wir, dass die lang erwartete künstliche Intelligenz von Microsoft einen eigenen Artikel verdient.
Was ist Microsoft Copilot?
Microsoft Copilot ist ein KI-gestützter Assistent , der in Microsoft 365-Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams integriert ist. Er nutzt fortschrittliches maschinelles Lernen und die Verarbeitung natürlicher Sprache, um die Produktivität zu steigern, indem er Aufgaben automatisiert, intelligente Vorschläge macht und Informationen in Echtzeit bereitstellt. Copilot hilft beim Schreiben und Bearbeiten von Dokumenten, bei der Datenanalyse, der Erstellung von Visualisierungen und der Verwaltung von Kommunikation und Zeitplänen. Es wird von Microsofts solider Cloud-Infrastruktur gespeist, lernt ständig dazu und passt sich an die Interaktionen der Nutzer an, so dass es personalisierte und effiziente Unterstützung bei der Rationalisierung von Arbeitsabläufen und der Verbesserung der Zusammenarbeit innerhalb der gesamten Microsoft 365 Suite bietet.
Warum Copilot?
Microsoft Copilot bietet eine Vielzahl von Vorteilen, die die Produktivität, Genauigkeit und Zusammenarbeit am Arbeitsplatz erheblich verbessern.
Höhere Produktivität
Microsoft Copilot automatisiert Routineaufgaben und spart den Nutzern Zeit. In Word schreibt, formatiert und verfeinert es Dokumente, während es in Excel Daten analysiert und Visualisierungen vorschlägt, die sofort Diagramme erzeugen können.
Verbesserte Genauigkeit
Copilot nutzt KI, um Fehler zu reduzieren, indem es Vorschläge und Korrekturen in Echtzeit anbietet. Dies gewährleistet gut formulierte Dokumente und genaue Datenanalysen, verbessert die Qualität und verringert den Bedarf an gründlichen Überarbeitungen.
Ermächtigung der Nutzer
Copilot stärkt die Fähigkeiten der Benutzer mit fortschrittlichen Tools und datenbasierten Empfehlungen, die ihnen helfen, effizienter mit der 365 Suite zu arbeiten, unabhängig von ihrem technischen Fachwissen.
Verbesserte Kommunikation und Zusammenarbeit
Microsoft Copilot verbessert die Zusammenarbeit, indem es die Organisation von Besprechungen erleichtert, Diskussionen zusammenfasst und E-Mails in Outlook priorisiert. Durch die Automatisierung dieser Prozesse wird Zeit für andere Aufgaben frei, wodurch die Produktivität und Genauigkeit verbessert und die Zusammenarbeit gestärkt wird.
Wie kann ich Copilot in Outlook verwenden?
In Outlook wird Copilot eine echte Assistentenrolle für den Benutzer übernehmen, indem es ihn bei der Verwaltung seiner E-Mails und seines Kalenders unterstützt. Copilot bietet z.B. eine intelligente Priorisierung von E-Mails, so dass ein Benutzer, der aus dem Urlaub zurückkehrt, zuerst die Themen mit der höchsten Priorität bearbeiten kann. Sie können ihn auch um eine Zusammenfassung aller Ereignisse bitten, die während einer Abwesenheit stattgefunden haben.
Copilot bietet Hilfe beim Schreiben von E-Mails mit einem einfachen Prompt, und im Gegensatz zum Schreibstil von Chat GPT, der etwas flach ist, wird Copilot bald in der Lage sein, Ihren persönlichen Stil zu übernehmen, indem er einfach die Option „Sound like me“ verwendet! Copilot ist auch in der Lage, einen Vorschlag für eine Antwort zu machen, indem er den gesamten Verlauf eines E-Mail-Austauschs berücksichtigt, da er über eine fortgeschrittene Fähigkeit zur Inhaltsanalyse verfügt.
Wie kann ich Copilot in Word einfügen?
Auch hier wird Copilot dem Nutzer das Leben bei einer Vielzahl von Aufgaben erleichtern können. Wie in Outlook kann Copilot ein Dokument unabhängig von seiner Größe leicht zusammenfassen. Es kann Text aus Prompts generieren (auch mit Mikrofon), um schnell eine erste Version eines Dokuments zu erstellen. Auch hier können Sie Copilot anweisen, die Tonalität eines Textes mit einem einfachen Klick oder per Eingabeaufforderung zu ändern.
Auf Verlagsebene rationalisiert Copilot den Prozess der Formatierung und Organisation von Inhalten. Dies ist besonders nützlich bei langen Dokumenten, bei denen es schwierig sein kann, die Konsistenz zu wahren.
Ein weiterer Bereich, in dem sich Copilot auszeichnet, ist die Erleichterung der gemeinsamen Arbeit an einem Dokument. Er kann die Kommentare und Änderungen der verschiedenen Personen, die an einem Dokument beteiligt sind, zusammenfassen und so deren Integration erleichtern und die Zeit, die für die Fertigstellung der Dokumente benötigt wird, verkürzen.
Wie kann ich Copilot in Excel verwenden?
Auf der Ebene von Excel ist Copilot eine kleine Revolution. Er kann große Datensätze schnell interpretieren, Muster erkennen und Vorschläge auf verschiedenen Ebenen machen:
- Formelvorschläge: Copilot ist in der Lage, Formeln auf der Grundlage der Daten in Ihrem Arbeitsblatt zu erstellen. Zum Beispiel kann Copilot bei einer Spalte, die Zahlen enthält, Formeln zur Berechnung der Summe, des Durchschnitts oder der Varianz dieser Zahlen anbieten.
- Diagrammvorschläge: Wenn Sie mehrere Datenspalten haben, kann Copilot Diagramme empfehlen, die Ihnen helfen, die Informationen zu visualisieren. Bei Verkaufsdaten für verschiedene Produkte kann Copilot z.B. Balken- oder Tortendiagramme vorschlagen, um die Verteilung der Verkäufe auf die einzelnen Produkte zu veranschaulichen.
- Formatierungsvorschläge: Copilot kann Formatierungsoptionen vorschlagen, um die Lesbarkeit Ihres Arbeitsblattes zu verbessern. Wenn er z.B. Spaltenüberschriften in Großbuchstaben erkennt, könnte er vorschlagen, diese zur besseren Lesbarkeit in Kleinbuchstaben zu setzen.
- Vorschläge für Zusammenfassungen: Copilot kann Zusammenfassungen Ihrer Daten erstellen, um sie leichter verständlich zu machen. Zum Beispiel kann Copilot bei einer großen Menge an Verkaufsdaten für verschiedene Produkte eine Zusammenfassung erstellen, die die beliebtesten Produkte hervorhebt, um die Verteilung der Verkäufe auf die verschiedenen Produkte zu zeigen.
Copilot verbessert auch die Benutzererfahrung, indem es die Handhabung von Daten und die Anwendung von Formeln vereinfacht. Nutzer können Copilot mit Hilfe von Befehlen in natürlicher Sprache anweisen, bestimmte Funktionen auszuführen, wie z.B. Sortieren, Filtern oder das Anwenden von Formeln. Die erweiterten Funktionen von Excel sind für weniger erfahrene Nutzer leichter zugänglich. Bei Excel ist Copilot immer noch in der Vorabversion. Neue Funktionen sind zu erwarten, ebenso wie eine Verbesserung der bestehenden.
Wie verwende ich Copilot für PowerPoint?
In PowerPoint bietet Copilot große Vorteile bei der Gestaltung und Formatierung von Folien. Es bietet Layouts, Farbkombinationen und Designelemente für visuell ansprechende und professionelle Präsentationen, auch ohne Designkenntnisse.
Zusätzlich zum Design generiert Copilot den Inhalt der Folien aus Daten, die vom Nutzer bereitgestellt wurden, oder aus vorhandenen Dokumenten. Ausgehend von einigen Schlüsselpunkten kann Copilot komplette Folien mit Aufzählungspunkten, Bildern und relevanten Daten entwickeln. Diese Funktion ist nützlich, um schnell komplette Präsentationen zu erstellen, indem Sie Inhalte aus anderen Dokumenten wiederverwenden.
Selbstverständlich automatisiert Copilot, wie auch die übrigen Office 365 Lösungen, wiederkehrende Aufgaben wie Formatierung, Ausrichtung und Abstandsanpassungen. Wie Excel bietet es die Möglichkeit, komplexe Daten mit Hilfe von Vorschlägen für Diagramme und Grafiken aus Eingabedaten umzuwandeln.
Copilot ist nicht nur in den Tools der Office-Suite verfügbar, sondern auch in Microsoft-Anwendungen wie Teams, OneNote, Planner, PowerBi …. Weitere Entwicklungen sind im Gange und es ist zu erwarten, dass Copilot bald in alle M365-Anwendungen integriert wird.
Einige Beispiele für Anfragen zu Microsoft Copilot?
Als generative KI kann Copilot ein sehr breites Spektrum an Anforderungen erfüllen. Eigentlich ist es ganz einfach: Copilot kann Code, Text und Bilder erstellen.
Sie können ihn z.B. um Hilfe bei einem Einstellungsverfahren bitten:
„Erstellt eine Liste von Fragen für das Vorstellungsgespräch eines Kandidaten für eine Führungsposition, in dem die Qualität des Programmmanagements und des Krisenmanagements bewertet wird“.
oder ihn bitten, ein Online-Formular zu entwickeln:
„Code einen Online-Fragebogen, um die Meinungen der Kunden zur neuesten Version unserer Anwendung zu sammeln“.
Oder, noch einfacher, wenn Sie eine Excel-Tabelle erstellen, können Sie ihn bitten, eine Berechnung auszuführen und eine Spalte mit den Ergebnissen hinzuzufügen:
„Füge eine Spalte mit dem Gewinn pro Produkt hinzu“.
Copilot ist in der Lage, die notwendigen Operationen zur Berechnung des Gewinns pro Produkt zu verstehen und durchzuführen. Er wird Ihnen auch die für die Berechnung verwendete Formel mitteilen, damit Sie die Relevanz der Berechnung überprüfen können.
Integrieren Sie Microsoft Copilot in Ihr Unternehmen mit Qim info
Unsere Expertenbei Qim info helfen Ihnen bei der reibungslosen Integration von Microsoft 365-Anwendungen in Ihre Organisation. Das Ziel? Dass Ihre Arbeitsmittel zu einer Kraft werden, die die Produktivität und das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter fördert, und nicht zu einem Zwang oder einer Bremse.
Über die Technologie hinaus erfordert die Einführung von Microsoft Copilot auch eine Änderung der Praxis: Wir unterstützen Sie dabei, neue Arbeitsmethoden in Ihrer Organisation einzuführen. Qim info ist der ideale Partner, um Microsoft Copilot in Ihrem Unternehmen zu installieren – mit Ihnen oder selbständig.
Ist Microsoft Copilot für Android verfügbar?
Die Antwort ist ja, Microsoft Copilot ist für Android verfügbar! Die Copilot App kann direkt vom Google Play Store heruntergeladen werden und bietet Ihnen die gleichen Funktionen wie im Internet. Copilot kann sogar als standardmäßiger digitaler Assistent anstelle von Google Assistant eingestellt werden.
Ist Microsoft Copilot kostenlos?
Microsoft bietet ein kostenloses Copilot-Angebot an, das jedoch nur eine begrenzte Anzahl von Funktionen und Optionen enthält. Um die Dienste der KI nutzen zu können, müssen Sie zusätzlich zu den MS 365-Lizenzen mindestens 26,90 CHF pro Monat und Nutzer zahlen.
Wie kann ich Copilot für Microsoft 365 aktivieren?
Um Microsoft Copilot in Ihrem Unternehmen zu implementieren, müssen Sie zunächst sicherstellen, dass Sie über die notwendigen Microsoft 365 Abonnements verfügen, um die Funktionen von Copilot zu unterstützen. Stellen Sie zunächst sicher, dass Ihre Organisation einen kompatiblen Microsoft 365 Plan wie Microsoft 365 E3, E5, Business Standard oder Business Premium verwendet, der den Zugang zu den Funktionen von Copilot ermöglicht. Dann folgen Sie einfach den folgenden Schritten, um Microsoft Copilot in Ihrer Organisation zu aktivieren und zu konfigurieren:
- Zugriff auf das Verwaltungszentrum: Melden Sie sich mit Ihren Administratoranmeldedaten beim Microsoft 365 Verwaltungszentrum an.
- Aktivierung der Funktion: Gehen Sie in das Menü „Einstellungen“ und wählen Sie den Abschnitt „Dienste und Zusätze“. Suchen Sie nach der Funktion Copilot und aktivieren Sie diese. Dadurch wird Copilot für Ihre Organisation aktiviert.
- Benutzerzuordnung: Weisen Sie den Benutzern Copilot-Lizenzen zu. Gehen Sie zum Abschnitt „Benutzer“, wählen Sie die Benutzer, die Copilot nutzen werden, und weisen Sie ihnen die entsprechenden Lizenzen zu.
- Berechtigungen konfigurieren: Konfigurieren Sie die Berechtigungen, die Copilot benötigt, um auf Daten und Anwendungen zugreifen zu können. Stellen Sie sicher, dass Copilot über die notwendigen Berechtigungen verfügt, um E-Mails, Kalender, Dokumente und andere relevante Datenquellen zu integrieren.
- Anpassen: Passen Sie die Einstellungen von Copilot an die Bedürfnisse Ihrer Organisation an. Dies kann die Definition von Standardverhaltensweisen, Datenzugriffsebenen und Einstellungen für die Reaktion auf künstliche Intelligenz beinhalten.
Vergessen Sie natürlich nicht, Ihre Nutzer in der Verwendung von Copilot zu schulen. Nutzen Sie die Online-Ressourcen, Tutorials und Webinare von Microsoft, um den Nutzern zu helfen, sich mit den Funktionen und Möglichkeiten dieses neuen Tools vertraut zu machen.
