In einer Zeit, in der Flexibilität und Zusammenarbeit auf Distanz zu Prioritäten geworden sind, zeichnet sich der Modern Workplace bzw. die „moderne Arbeitsumgebung“ als eine unumgängliche Lösung aus. Ob Sie ein kleines Unternehmen oder eine grosse Organisation sind, die Einrichtung eines Modern Workplace kann die Art und Weise, wie Ihre Teams arbeiten, verändern. Aber was ist der Modern Workplace, warum hat Microsoft ihn entwickelt und was sind seine Vorteile? Qim info geht dem Thema auf den Grund.
43% Steigerung der Produktivität mit einer Remote-Arbeitsumgebung
Source Deloitte
Überblick
Was ist der Modern Workplace?
Der Modern Workplace ist eine digitale Arbeitsumgebung, in der geografische oder organisatorische Barrieren verschwinden. Er ermöglicht es den Mitarbeitern, flexibel zusammenzuarbeiten, zu jeder Zeit und von jedem Ort aus. Das Ziel ist es,
die Zusammenarbeit und den Zugang zu Informationen zu erleichtern und die Produktivität des Unternehmens auch aus der Ferne zu gewährleisten. Er nutzt digitale Kommunikations-, Projektmanagement- und Sicherheitstools, um ein nahtloses Arbeitserlebnis zu bieten.
Teams können Dokumente in Echtzeit austauschen, virtuelle Meetings abhalten und auf agile Weise zusammenarbeiten. Unternehmen, die diesen Ansatz verfolgen, steigern nicht nur ihre Effizienz, sondern auch die Zufriedenheit ihrer Mitarbeiter, indem sie ihnen mehr Flexibilität bieten.
USD 11K
Einsparungen pro Mitarbeiter und Jahr durch Telearbeit.
Source Global Workplace Analytics
Was ist der Modern Workplace von Microsoft?
25% Steigerung der Gesamtproduktivität durch die Digitalisierung von Prozessen
Source McKinsey
Der Microsoft Modern Workplace ist eine digitale Komplettlösung, die für die Schaffung einer modernen, kollaborativen Arbeitsumgebung entwickelt wurde. Er kombiniert die von den Mitarbeitern gewünschte Flexibilität mit verstärkten Sicherheitslösungen und beseitigt die Schwachstellen, die häufig in Konfigurationen für das Arbeiten aus der Ferne zu beobachten sind. Microsoft bietet den Nutzern die Möglichkeit, aus der Ferne zu arbeiten und gleichzeitig den Schutz der sensiblen Unternehmensdaten zu gewährleisten.
Der Microsoft Modern Workplace baut auf der Microsoft 365 Suite auf und umfasst wichtige Tools wie Teams, Outlook, OneDrive und SharePoint, die die Kommunikation, Zusammenarbeit und Dateiverwaltung erleichtern und eine Synchronisierung in Echtzeit gewährleisten.
Warum hat Microsoft einen Modern Workplace geschaffen?
Microsoft hat den Modern Workplace entwickelt, um den neuen Erwartungen der Arbeitswelt gerecht zu werden, die von Mobilität, Telearbeit und Datensicherheit geprägt ist. Angesichts der Zunahme geografisch verteilter Teams ist es für Unternehmen entscheidend, flexible und sichere Technologien einzusetzen, um ihre Produktivität aufrechtzuerhalten.
Diese Lösung kombiniert Tools zur Zusammenarbeit wie Word, Excel, Outlook, OneDrive und Teams, so dass die Mitarbeiter unabhängig von ihrem Standort in Echtzeit und ungehindert zusammenarbeiten können. Dies gewährleistet die Geschäftskontinuität auch in verteilten Arbeitsumgebungen.
Neben der Zusammenarbeit zeichnet sich der Microsoft Modern Workplace durch seine fortschrittliche Cybersicherheit aus. Lösungen wie Microsoft Entra ID und Microsoft Defender schützen sensible Daten, sorgen für Identitätsmanagement und die Einhaltung von Vorschriften.
30% Steigerung der Produktivität mit Tools zur Zusammenarbeit
Source Microsoft
Was beinhaltet der Microsoft Modern Workplace?
Der Microsoft Modern Workplace umfasst eine Reihe von integrierten Lösungen und Tools, die den Anforderungen moderner Arbeitsumgebungen gerecht werden und Flexibilität, Zusammenarbeit und Sicherheit miteinander verbinden. Hier sind die Hauptkomponenten, die ein vollständiges Ökosystem bilden:
- Microsoft 365: Eine Suite von Büroanwendungen einschliesslich Word, Excel, PowerPoint und Outlook, die es Ihnen ermöglicht, von jedem angeschlossenen Gerät aus zu arbeiten, zusammenzuarbeiten und auf Dokumente zuzugreifen.
- Microsoft Entra ID : Eine zentralisierte Identitäts- und Zugriffsverwaltung, die eine genaue und sichere Kontrolle über IT-Ressourcen und Benutzer bietet.
- Microsoft Teams: eine Plattform für Kommunikation und Zusammenarbeit, die ideal für die Organisation virtueller Besprechungen, den Austausch von Nachrichten in Echtzeit und die sichere gemeinsame Nutzung von Dateien geeignet ist. Laut einer von Forrester durchgeführten Studie führt die Nutzung von Microsoft Teams zu einer Senkung der Betriebskosten um 17,6 %.
- SharePoint: ein zentralisiertes Tool zur Organisation, Speicherung und gemeinsamen Nutzung von Informationen und Ressourcen innerhalb des Unternehmens, das die Zusammenarbeit zwischen den Teams erleichtert.
- OneDrive: Ein sicherer Online-Speicherdienst, der es Ihnen ermöglicht, Dateien zu sichern, freizugeben und aus der Ferne darauf zuzugreifen.
- Exchange: Ein professioneller E-Mail-Dienst für die Verwaltung von E-Mails, Kalendern, Kontakten und Aufgaben, der eine erhöhte Sicherheit und eine zentrale Verwaltung bietet.
- Microsoft Power Automate: Eine Lösung zur Automatisierung von Arbeitsabläufen, mit der sich wiederkehrende Aufgaben vereinfachen und verwalten lassen, wodurch die betriebliche Effizienz gesteigert wird.
- Power BI: Eine Business-Intelligence-Software, mit der Sie aus mehreren Datenquellen visuelle Darstellungen (Dashboards, Diagramme, Karten) erstellen, in dynamische Berichte integrieren und vielen Benutzern zugänglich machen können.
- Virtueller Desktop von Windows 10: Eine vollständige Windows-Umgebung, die in der Cloud gehostet wird und auf die von jedem verbundenen Gerät aus sicher zugegriffen werden kann, um Dateien und Anwendungen wiederzufinden.
- Microsoft Defender: Eine Sicherheitslösung zum Schutz von Geräten und Daten vor Cyberbedrohungen, die einen verstärkten Schutz sensibler Informationen gewährleistet.
- Intune: Ein Tool für die Verwaltung von mobilen Geräten (MDM) und mobilen Anwendungen (MAM), das die Sicherheit und Konformität der von den Mitarbeitern genutzten Geräte gewährleistet.
- Copilot: Ein intelligenter Assistent, der auf künstlicher Intelligenz basiert und bei der Automatisierung von Aufgaben, der Generierung von Inhalten, der Datenanalyse und der Vereinfachung von täglichen Prozessen hilft. Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel: „Microsoft Copilot: Ihr intelligenter Assistent für eine bessere Produktivität“.
Welche Vorteile hat die Nutzung des Microsoft Modern Workplace?
Die Microsoft Modern Workplace-Lösungen bieten eine Vielzahl von Vorteilen, die die Art und Weise verändern, wie Unternehmen zusammenarbeiten, auf ihre Tools zugreifen und ihre Daten sichern. Hier sind die wichtigsten Vorteile, die sie zu einer strategischen Wahl für moderne Arbeitsumgebungen machen.
Produktivität
Tools wie Teams und SharePoint vereinfachen die Zusammenarbeit zwischen Teams, indem sie die gemeinsame Erstellung von Dokumenten in Echtzeit, die Organisation virtueller Besprechungen und den sicheren Austausch von Dateien ermöglichen. Diese verbesserte interne Kommunikation stärkt die Koordination von Projekten, beschleunigt die Entscheidungsfindung und steigert die Gesamteffizienz.
Um mehr über eine Lösung zur Verbesserung der Zusammenarbeit wie SharePoint zu erfahren, lesen Sie unseren Artikel: „SharePoint oder OneDrive: Wie wähle ich zwischen den beiden?“
Flexibilität
Der Modern Workplace ermöglicht flexible Arbeitsmodelle, die den Angestellten die Möglichkeit bieten, aus der Ferne oder von unterwegs zu arbeiten und fördert gleichzeitig eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
Zufriedenheit
Eine flexible Arbeitsumgebung erhöht das Engagement und das Wohlbefinden der Mitarbeiter, wodurch die Fluktuationsrate gesenkt und die Unternehmenskultur gestärkt wird. Laut einer Studie von Deloitte stellen 80 % der Unternehmen fest, dass das Engagement ihrer Mitarbeiter durch die Einrichtung eines Modern Workplace steigt.
Innovation
Die Einführung neuer Technologien ermöglicht es Unternehmen, schneller Innovationen zu entwickeln, innovative Produkte und Dienstleistungen zu schaffen und besser auf Marktveränderungen zu reagieren.
Sicherheit
Die modernen Cybersicherheitstools, die in den Microsoft Modern Workplace integriert sind, bieten einen besseren Schutz vor digitalen Bedrohungen und verringern so das Risiko von Datenverletzungen. Um die Sicherheit und Verfügbarkeit Ihrer kritischen Daten zu gewährleisten, können Sie sich an uns wenden. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie „Ihre Daten mit Qim info sichern“.
Senkung der Kosten
Der Übergang zu Cloud-basierten Lösungen und die Verringerung der Abhängigkeit von einer physischen Infrastruktur senken die Betriebskosten erheblich.
Einhaltung der Vorschriften
Die Lösungen des Microsoft Modern Workplace erleichtern die Einhaltung der Vorschriften für die Verwaltung und den Schutz von Daten und sorgen so für eine bessere Einhaltung der geltenden Gesetze.
Microsoft Modern Workplace: Welche Sicherheitsvorkehrungen?
Die Arbeitswelt verändert sich, die Mitarbeiter wollen sicher arbeiten können, egal wo sie sich befinden oder welches Gerät sie benutzen. Sie suchen nach Tools, die ihren Alltag erleichtern und ihre Produktivität und ihr Engagement steigern. Daher müssen Unternehmen diese Erwartungen mit flexiblen Lösungen erfüllen und gleichzeitig ihre IT-Ressourcen schützen.
Der Microsoft Modern Workplace erfüllt diese Anforderungen mit seinen wichtigsten Sicherheitswerkzeugen:
- Microsoft Entra ID: Zur Verwaltung von Identitäten und des Zugriffs auf Unternehmensressourcen.
- Microsoft Defender: Zum Schutz vor Bedrohungen und Cyberangriffen.
- Intune: Zur Kontrolle der Geräte der Mitarbeiter, zur Einhaltung der Vorschriften und zur Gewährleistung der Sicherheit der Endgeräte.
- Azure Information Protection: Zum Schutz sensibler Daten und zur Regulierung des Zugriffs auf diese.
Wie können Sie es in Ihrem Unternehmen einführen?
Die Einführung des Microsoft Modern Workplace erfordert einen strategischen Ansatz. Hier sind die wichtigsten Schritte für eine erfolgreiche Integration:
Bewerten Sie Ihre Bedürfnisse
Beginnen Sie mit einer Analyse Ihrer Geschäftsprozesse, Ihrer aktuellen IT-Infrastruktur und Ihrer Ziele für die Zusammenarbeit. Dies hilft Ihnen, die Werkzeuge zu identifizieren, die am besten für Ihre spezifischen Bedürfnisse geeignet sind.
Wählen Sie die richtigen Tools
Identifizieren Sie die Komponenten des modernen Arbeitsplatzes, die für Ihre Organisation am relevantesten sind, wie Microsoft Teams für die Zusammenarbeit, SharePoint für die Dokumentenverwaltung oder Intune für die Geräteverwaltung.
Arbeiten Sie mit einem IT-Partner zusammen
Ein IT-Experte kann Sie bei der Implementierung der Lösungen begleiten. Er wird Ihnen helfen, die Tools optimal zu konfigurieren, anzupassen und einzusetzen, so dass sie in Ihr Geschäftsumfeld passen.
Lesen Sie unseren Artikel über die Auswahl eines IT-Dienstleisters.
Bilden Sie Ihre Mitarbeiter aus
Schulungen sind für die Annahme neuer Tools von entscheidender Bedeutung. Stellen Sie sicher, dass Ihre Teams gut geschult sind, um die Lösungen des modernen Arbeitsplatzes effizient zu nutzen.
Technische Überwachung und Unterstützung
Sobald die Tools installiert sind, richten Sie eine Überwachung ein, um ihre Nutzung zu bewerten und gegebenenfalls Anpassungen vorzunehmen. Es wird auch empfohlen, den Mitarbeitern eine kontinuierliche technische Unterstützung anzubieten.
Wenn Sie diese Schritte befolgen, kann Ihr Unternehmen die Vorteile des Microsoft Modern Workplace optimal nutzen und gleichzeitig eine nahtlose Integration in Ihre Arbeitsumgebung gewährleisten.
Wie viel kostet die Implementierung des Microsoft Modern Workplace?
Die Kosten für die Integration des Microsoft Modern Workplace hängen von verschiedenen Kriterien ab:
- Grösse der Organisation: Die Anzahl der Nutzer hat einen direkten Einfluss auf die Wahl des Abonnementplans und der erforderlichen Lizenzen.
- Ausgewählte Komponenten und Tools: Das Hinzufügen von Funktionen, die den Bedürfnissen Ihres Unternehmens entsprechen, wirkt sich auf die Kosten aus.
- Grad der Anpassung: Wenn Ihr Unternehmen eine fortgeschrittene Anpassung benötigt, können die Kosten für Konfiguration und Anpassung steigen.
- Zusätzliche Dienstleistungen: Zusätzlich zu den Lizenzen für Office 365 ist es wichtig, die Kosten für die Implementierung, die Schulung der Mitarbeiter und den technischen Support zu berücksichtigen, die oft von einem IT-Partner bereitgestellt werden.
Um eine detaillierte, auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Schätzung zu erhalten, sollten Sie sich an einen Microsoft-Experten wenden, der Ihre spezifischen Anforderungen bewerten und die für Ihre Organisation am besten geeignete Lösung vorschlagen kann. Wir empfehlen Ihnen, unseren Artikel „Finden Sie Ihren Microsoft-Partner“ zu lesen.
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Wenn Sie Qim info mit der Installation des Modern Workplace von Microsoft beauftragen, wird Ihnen ein reibungsloser und erfolgreicher Übergang zu einer modernen digitalen Arbeitsumgebung gewährleistet. Als Microsoft Solutions Partner bieten wir Ihnen unser Know-how in Bereichen wie Anwendungsentwicklung, Zusammenarbeit, Inhaltsverwaltung sowie Verwaltung von Datenzentren und Messaging an.
Mit unseren zertifizierten Experten der Abteilung Modern Workplace & Workstation begleiten wir Sie während des gesamten Integrationsprozesses der Microsoft Tools für die Zusammenarbeit. Unser Ziel ist einfach: Ihre Produktivität zu maximieren und gleichzeitig die Sicherheit Ihrer digitalen Arbeitsumgebungen zu gewährleisten.
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