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Assistant.e Administratif.ive Junior

Genève

Vos responsabilités

Dans le cadre du renforcement de notre équipe administrative, nous recherchons un.e assistant.e administratif.ive dont les missions seront :

Etablissement des diverses procédures administratives RH (demande de permis, validation des congés…)
Rédaction des contrats de travail et contrats clients
Contrôle et validation des bulletins de paie
Suivi des dossiers maladie et accident
Classement administratif et archivage de données
Traitement des notes de frais
Production et suivi de la facturation mensuelle
Organisation des déplacements et événements professionnels
Traitement du courrier, des e-mails et transmission des informations pour le compte d’un ou plusieurs services
Gestion des appels téléphoniques et accueil des visiteurs

Vous ?

Diplômé.e d’une école de Commerce
Vous avez entre 1 et 3 années d’expérience dans un poste similaire
Proactif(ve), flexible, organisé(e), rigoureux(se) et avec le sens du service, vous êtes capable de travailler sous la pression des délais et gérez aisément les priorités
Anglais B2 minimum
L’allemand serait un plus
Orthographe irréprochable exigée !

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Caroline Perrin

benefits

Benefits

Driven by our human values and our sense of service, we help you find a balance in your professional and personal life.
Our Business Unit Managers give you access to a range of tools for managing and advancing your career, to help you achieve your own goals.

Your career

Your profile is unique, and that’s why we’ve recruited you. Here, from day one, we do everything we can to help you achieve your ambitions.

Training

Because our collaboration goes far beyond a single assignment or project, our teams will regularly offer you training courses in line with your professional project.

Intercontrats

Has your contract just ended?
We guarantee that you will continue to work for our team, and that your salary will continue to be paid.

Corporate events

Big or small victory.
We always have a good opportunity to celebrate together.